Standardbudgeten
En standardbudget innehåller information om fasta intäkter och utgiftsbudgetar. Det ger ingen variation i mängden sålda enheter, prispunkter, aktivitetsnivåer och så vidare. Som sådan representerar en standardbudget en enda bästa uppskattning av ett företags framtida resultat under budgeteringsperioden. Detta tillvägagångssätt fungerar bäst när affärsmodellen är relativt enkel, intäkterna avviker sällan från förväntningarna och kostnaderna är mycket förutsägbara. Omvänt fungerar det dåligt i en mer flytande affärsmiljö som är svårare att förutsäga. Standardbudgeten används vanligtvis i en centraliserad kommando-och-kontrollmiljö, eftersom den gör det möjligt för företagsledningen att bedöma organisationens resultat jämfört med en enda prognos för framtida resultat.
En standardbudget åtföljs vanligtvis av variansanalys, som mäter skillnaderna i faktiska intäkter och kostnader från förväntningarna. Dessa avvikelser kan användas som grund för ett system med prestationsbonusar. Om bonusar baseras på avvikelser tvingar detta de anställda att följa budgeten, även om efterföljande förändringar på marknaden gör det uppenbart att företaget verkligen borde avvika från planen för att följa nya möjligheter när de uppstår. Kopplingen av bonusar till budgeten innebär också att anställda är mer benägna att lägga på sina budgetar för att göra dem lättare att uppnå. Vaddering innebär att intäktsmålen är konstgjorda låga, medan utgiftsmålen är för höga.
Även om standardbudgetkonceptet är extremt vidsträckt, lider det av att den enskilt misslyckas med att bara planera för en enda framtidsutsikt, vilket alla företag är extremt osannolikt att nå exakt. Det finns flera lönsamma alternativ till denna typ av budget som undviker metoden för enstaka alternativ, som är:
Kontinuerlig budgetering . Budgeten revideras varje månad för att lägga till en ny månad för att ersätta den som just har slutförts. Detta är en tidskrävande metod, men möjliggör stegvisa förändringar av budgeten.
Flex budgetering . Flexbudgeten ändrar kostnadsnivåerna automatiskt, beroende på de faktiska intäkterna som uppnås.
Rullande prognos . Snarare än att använda en budget alls, överväga att revidera en högnivåprognos med frekventa intervaller. Att göra det kräver lite arbetskraft och återspeglar mer exakt kortsiktiga förväntningar.
Kort sagt, standardbudgeten är den traditionella metoden för att få en budget, men den är allvarligt begränsad, och om den följs för strikt, tillåter inte ett företag att utnyttja nya möjligheter med kort varsel.
Liknande termer
En standardbudget kallas också en statisk budget.
