Dubbel bokföring
Översikt över bokföring med dubbla poster
Dubbel bokföring är ett bokföringssystem enligt vilket varje transaktion registreras i minst två konton. Det finns ingen gräns för antalet konton som får användas i en transaktion, men det minsta är två konton. Det finns två kolumner i varje konto, med debetposter till vänster och kreditposter till höger. I dubbelbokföring måste summan av alla debetposter överensstämma med summan av alla kreditposter. När detta händer sägs transaktionen vara "i balans". Om summan inte överensstämmer, sägs transaktionen vara "ur balans" och du kommer inte att kunna använda den resulterande informationen för att skapa finansiella rapporter förrän transaktionen har korrigerats.
Definitioner för bokföring med dubbla poster
Definitionerna av debitering och kredit är:
En debitering är den del av en bokföring som antingen ökar en tillgångs- eller kostnadskonto eller minskar en skuld- eller aktiekonto. Den är placerad till vänster i en bokföringspost.
En kredit är den del av en redovisningspost som antingen ökar ett skuld- eller aktiekonto eller minskar ett tillgångs- eller kostnadskonto. Den är placerad till höger i en bokföringspost.
Ett konto är en separat, detaljerad post som är associerad med en specifik tillgång, skuld, eget kapital, intäkter, kostnad, vinst eller förlust. Exempel på konton är:
Kontanter (tillgångskonto: normalt en debiteringssaldo)
Kundfordringar (tillgångskonto: normalt en debiteringssaldo)
Lager (tillgångskonto: normalt ett debiteringssaldo)
Anläggningstillgångar (tillgångskonto: normalt en debiteringssaldo)
Leverantörsskulder (skuldkonto: normalt en kreditbalans)
Upplupna skulder (skuldkonto: normalt en kreditbalans)
Utestående sedlar (skuldkonto: normalt en kreditbalans)
Stamaktier (aktiekonto: normalt en kreditbalans)
Balanserade vinstmedel (aktiekonto: normalt en kreditbalans)
Intäkter - produkter (intäktskonto: normalt en kreditbalans)
Intäkter - tjänster (intäktskonto: normalt en kreditbalans)
Kostnad för sålda varor (utgiftskonto: normalt debiteringssaldo)
Lönekostnad (utgiftskonto: normalt en debiteringssaldo)
Verktygskostnad (utgiftskonto: normalt ett debiteringssaldo)
Resor och underhållning (utgiftskonto: normalt debiteringssaldo)
Vinster vid försäljning av tillgång (vinstkonto: normalt ett kreditbalans)
Förlust vid försäljning av tillgång (förlustkonto: normalt en debiteringssaldo)
Exempel på bokföring med dubbla poster
Här är bokföringsposter med dubbla poster kopplade till en mängd olika affärstransaktioner:
Köp varor . Du köper 1 000 $ varor i avsikt att senare sälja dem till en tredje part. Inmatningen är en debitering på inventeringskontot (kredit) och en kredit på kontot (tillgångskontot). I det här fallet byter du en tillgång (kontant) mot en annan tillgång (lager).
Sälj varor . Du säljer varorna till en köpare för 1 500 USD. Det finns två poster i denna situation. Den ena är en debitering på kundfordringskontot för 1 500 dollar och en kredit till intäktskontot för 1 500 dollar. Detta innebär att du registrerar intäkter samtidigt som du registrerar en tillgång (kundfordringar) som representerar det belopp som kunden nu är skyldig dig. Den andra posten är en $ 1000 debitering av kostnaden för sålda varor (kostnad) konto och en kredit i samma belopp till lager (tillgång) konto. Detta registrerar eliminering av lagertillgången när vi debiterar den för kostnader. När de nettas tillsammans resulterar kostnaden för sålda varor på 1 000 dollar och intäkterna på 1 500 dollar i en vinst på 500 dollar.
Betala anställda . Du betalar anställda 5000 dollar. Detta är en debitering på lönekontot och en kredit på kontantkontot. Det innebär att du förbrukar kontanttillgången genom att betala anställda.
Köp en anläggningstillgång . Du betalar en leverantör 4000 dollar för en maskin. Posten är en debitering på 4 000 USD till kontot för anläggningstillgångar (tillgång) och en kredit på 4 000 USD till kontot (tillgångskontot). I det här fallet byter du en tillgång (kontant) mot en annan tillgång (lager).
Skulder . Du lånar 10 000 dollar från banken. Inmatningen är en debitering på 10 000 USD till kontot (tillgångskontot) och en kredit på 10 000 USD till kontot för skuldsedlar (skuld). Därför åtar du dig en skuld för att få kontanter.
Sälj aktier . Du säljer $ 8 000 aktier till investerare. Inmatningen är en debitering på $ 8 000 till kontot (tillgång) och en kredit på $ 8 000 till det vanliga aktiekontot.
Betala ett kreditkortsutdrag . Du betalar ett kreditkortsutdrag på 6 000 USD och alla inköp gäller för kostnader. Inmatningen är totalt $ 6 000 debiteras på flera utgiftskonton och $ 6 000 krediteras kontantkontot. Således förbrukar du en tillgång genom att betala för olika utgifter.
Således är nyckelpunkten med dubbelbokföring att en enda transaktion alltid utlöser en registrering i minst två konton, eftersom tillgångar och skulder gradvis flödar genom ett företag och omvandlas till intäkter, kostnader, vinster och förluster.
Alternativ till bokföring med dubbel post
En enklare version av bokföring är bokföring med en post, som i huvudsak är ett kontantsystem som körs från en checkbok. Enligt detta tillvägagångssätt spåras inte tillgångar och skulder formellt, vilket innebär att ingen balansräkning kan konstrueras.
