Underabsorptionen och överabsorptionen av overhead
När ett företag använder standardkostnad, härleder det ett standardbelopp för allmänna kostnader som ska uppkomma under en redovisningsperiod och tillämpar det på kostnadsobjekt (vanligtvis producerade varor). Om den faktiska mängden av allmänna omkostnader visar sig skilja sig från standardmängden av allmänna omkostnader, så sägs att omkostnaderna antingen är underabsorberade eller överabsorberade. Om allmänna omkostnader är under absorberade innebär det att mer faktiska omkostnader har uppstått än förväntat, varvid skillnaden belastar kostnaden när den uppstår. Detta innebär vanligtvis att redovisningen av kostnader accelereras in i den aktuella perioden, så att den redovisade vinsten minskar.
Om allmänna omkostnader absorberas för mycket innebär detta att färre faktiska omkostnader har uppstått än förväntat, så att mer kostnad tillämpas på kostnadsobjekt än vad som faktiskt uppstått. Detta innebär att kostnadsredovisningen minskas under innevarande period, vilket ökar vinsten. Till exempel, om den allmänna omkostnaden är förutbestämd till $ 20 per direkt förbrukad arbetstid, men det faktiska beloppet borde ha varit $ 18 per timme, anses skillnaden på $ 2 vara överabsorberad overhead.
Det kan finnas flera orsaker till overhead under absorption eller överabsorption, inklusive:
Mängden allmänna omkostnader är inte samma som det förväntade beloppet.
Grunden för att allmänna omkostnader tillämpas ligger i en annan mängd än förväntat. Till exempel, om det finns $ 100.000 standardkostnader som ska tillämpas och 2000 timmar direkt arbete som förväntas uppkomma under perioden, så fastställs den totala applikationshastigheten till $ 50 per timme. Men om antalet faktiskt uppkomna timmar bara är 1 900 timmar, kommer inte de 5 000 dollar i omkostnader som är associerade med de saknade 100 timmarna att tillämpas.
Det kan finnas säsongsmässiga skillnader i faktiska kostnader eller i grunden för tillämpningen, mot en standardränta som baseras på ett långsiktigt genomsnitt.
Grunden för fördelningen kan vara felaktig, kanske på grund av ett datainmatning eller beräkningsfel.
När under eller över absorption påträffas hanteras det normalt på något av följande sätt:
Skillnaden (antingen positiv eller negativ) debiteras kostnaden för sålda varor på en gång.
Skillnaden (antingen positiv eller negativ) tillämpas på relevanta kostnadsobjekt.
Det första tillvägagångssättet är lättare att genomföra, men mindre exakt. Följaktligen är en omedelbar avskrivning vanligtvis begränsad till mindre avvikelser, medan den senare metoden används för större avvikelser.
Hela frågan om overheadabsorption kan minskas genom att använda just-in-time-system för att minska mängden lager i slutet av en bokföringsperiod. Genom att göra detta kan ett mål göras för att debitera alla allmänna kostnader till kostnader när de uppstår.
