Kundfordringar
Översikt över kundfordringar
När varor eller tjänster säljs till en kund och kunden får betala vid ett senare tillfälle kallas detta för att sälja på kredit och skapar en skyldighet för kunden att betala säljaren. Omvänt skapar detta en tillgång för säljaren, som kallas kundfordringar. Detta anses vara en kortfristig tillgång, eftersom säljaren normalt betalas på mindre än ett år.
En kundfordring dokumenteras via en faktura som säljaren ansvarar för att utfärda till kunden genom ett faktureringsförfarande. Fakturan beskriver de varor eller tjänster som har sålts till kunden, det belopp den är skyldig säljaren (inklusive moms och fraktavgifter) och när den ska betala.
Om säljaren arbetar med kontantbasis redovisar den endast transaktioner i sina bokföringsregister (som sedan sammanställs i bokslutet) när kontanter antingen betalas eller tas emot. Eftersom utfärdande av en faktura inte innebär någon kontantförändring, finns det inget register över kundfordringar i redovisningen. Först när kunden betalar registrerar säljaren en försäljning.
Om säljaren arbetar enligt den mer allmänt använda redovisningsgrunderna, registrerar den transaktioner oavsett kontantförändringar. Detta är det system under vilket en kundfordran registreras. Dessutom finns det en risk att kunden inte betalar. Om så är fallet kan säljaren antingen ta ut dessa förluster till kostnad när de inträffar (känd som direktavskrivningsmetoden) eller så kan den förutse beloppet för sådana förluster och debitera ett uppskattat belopp till kostnad (så kallad ersättningsmetoden). Den senare metoden är att föredra, eftersom säljaren matchar intäkterna med utgifter för osäkra fordringar under samma period (känd som matchningsprincipen).
Vi kommer att illustrera dessa begrepp nedan.
Spela in försäljning av tjänster på kredit
När tjänster säljs till en kund skapar säljaren normalt en faktura i sin redovisningsprogramvara, som automatiskt skapar en post för att kreditera försäljningskontot och debitera kundfordringskontot. När kunden senare betalar fakturan debiterar säljaren kontantkontot och krediterar kundfordringskontot. ABC International fakturerar till exempel en kund för 10 000 USD i tjänster och registrerar följande post:
