Garantiansvar

En garantiansvar är ett ansvarskonto där ett företag registrerar beloppet för reparations- eller ersättningskostnaden som det förväntas ådra sig för redan levererade produkter eller redan tillhandahållna tjänster. Detta kan vara ett betydande ansvar för mer komplexa produkter som är föremål för brott.

Rätt tid att registrera en garantiansvar är under samma rapporteringsperiod när tillhörande intäkter redovisas. detta säkerställer att alla intäkter och kostnader i samband med en försäljning registreras samtidigt (så kallad matchningsprincip).

Garantiansvaret är baserat på företagets historiska erfarenhet av att tillhandahålla garantireparationer eller utbyten. Således, om ett företag upplever en 0,5% historisk garantikostnad på sin försäljning, skulle det vara lämpligt att fortsätta att redovisa samma belopp vid nyförsäljning tills den historiska kursen ändras.

En garanti är en ansvarsförbindelse, så den som tillhandahåller den ska registrera en ansvars- och garantikostnad när den registrerar tillhörande försäljning av varor eller tjänster. Eftersom den säljande parten ådrar sig faktiska garantikostnader debiterar den dem på ansvarskonto. Den första registreringen av en skuld ökar saldot på skuldkontot, medan avgifter för faktiska garantikostnader minskar saldot på skuldkontot.

Om det finns en historia av minimala garantiutgifter, finns det inget behov av att registrera en ansvarsförpliktelse före de faktiska garantikostnaderna, eftersom förväntningen är att denna löpande kostnad kommer att vara obetydlig.

Garantiansvarskonceptet används betydligt mindre i serviceföretag, eftersom de har svårare att bestämma vad som är garantiansvar och eftersom tjänsterna är mer anpassade och därför mindre mottagliga för analys av garantiansvar.

Exempel på garantiansvar

ABC Company säljer blå widgets. Det har historiskt upplevt en garantikostnad på 0,1% av försäljningen. Under den aktuella perioden sålde den 500 000 dollar av blå widgets, så den registrerar en debitering på 500 dollar till garantikostnadskontot och 500 dollar till garantiansvarskontot. Tidigt påföljande månad får den ett garantianspråk för att ersätta en blå widget. Kostnaden för detta anspråk är $ 40, vilket ABC registrerar som en debitering till garantiansvarskontot (vilket minskar kontosaldot) och en kredit till lagerkontot (för att minska minskningen av widgetinventeringen).