Löneposter
Lönejournalposter används för att registrera ersättningen till anställda. Dessa poster införs sedan i företagets finansiella rapporter genom huvudboken. De viktigaste typerna av lönebokregistreringar är:
Ursprunglig inspelning . Den primära lönebokboksposten är för den första registreringen av en lönebok. Denna post registrerar bruttolönerna som anställda tjänar, liksom alla källor från deras lön, och eventuella ytterligare skatter som företaget har till staten.
Upplupna löner . Det kan finnas en upplupen lönepost som registreras i slutet av varje redovisningsperiod, och som är avsedd att registrera det belopp som är skyldigt till anställda men ännu inte betalat. Denna post reverseras sedan under följande redovisningsperiod, så att den första posten kan ta sin plats. Denna post kan undvikas om beloppet är oväsentligt.
Manuella betalningar . Ett företag kan ibland skriva ut manuella lönecheckar till anställda, antingen på grund av lönejusteringar eller uppsägningar.
Alla dessa journalposter noteras nedan.
Primärpostjournalpost
Den primära journalposten för löner är den sammanfattande posten som sammanställs från löneregistret och som antingen registreras i löneboken eller huvudboken. Denna post inkluderar vanligtvis debiteringar för direkt arbetskostnad, löner och företagets del av löneskatter. Det kommer också att finnas krediter till ett antal konton, var och en som beskriver ansvaret för löneskatter som inte har betalats, liksom för det belopp som redan betalats till anställda för deras nettolön. Den grundläggande posten (förutsatt att ingen ytterligare debitering fördelas per enskild avdelning) är:
