Kontoplanen
Kontoplanen är en lista över alla konton som används i en organisations huvudbok. Diagrammet används av bokföringsmjukvaran för att sammanställa information i företagets finansiella rapporter. Diagrammet sorteras vanligtvis i ordning efter kontonummer för att underlätta uppgiften att hitta specifika konton. Kontona är vanligtvis numeriska men kan också vara alfabetiska eller alfanumeriska.
Konton listas vanligtvis i ordning efter utseende i de finansiella rapporterna, med början i balansräkningen och fortsätter med resultaträkningen. Således börjar kontoplanen med kontanter, intäkter genom skulder och eget kapital och fortsätter sedan med konton för intäkter och sedan kostnader. Många organisationer strukturerar sitt kontoplan så att utgiftsinformation sammanställs separat av avdelningen. sålunda har försäljningsavdelningen, ingenjörsavdelningen och redovisningsavdelningen alla samma uppsättning utgiftskonton. Den exakta konfigurationen av kontoplanen kommer att baseras på det enskilda företagets behov.
Typiska konton som finns i kontoplanen är:
Tillgångar:
Kontanter (huvudcheckkonto)
Kontanter (lönekonto)
Fickpengar
Säljbara värdepapper
Kundfordringar
Ersättning för tvivelaktiga konton (kontrakonto)
Förbetalda utgifter
Lager
Anläggningstillgångar
Ackumulerade avskrivningar (kontrakonto)
Andra tillgångar
Skulder:
Leverantörsskulder
Upplupna skulder
Skatter som ska betalas
Löner
Noter betalas
Eget kapital:
Stamaktier
Föredragna lager
Balanserade intäkter
Inkomst:
Inkomst
Försäljningsreturer och utsläppsrätter (kontrakonto)
Kostnader:
Kostnad för sålda varor
Annonsutgifter
Bankavgifter
Avskrivningar
Löneskattekostnad
Hyreskostnad
Leveransutgifter
Underhållsutgifter
Lönekostnader
Andra utgifter
Bästa praxis för kontoplan
Följande punkter kan förbättra kontoplanen för ett företag:
Konsistens . Det är av viss betydelse att inledningsvis skapa ett kontoplan som sannolikt inte kommer att ändras på flera år, så att du kan jämföra resultaten på samma konto under en flerårsperiod. Om du börjar med ett litet antal konton och sedan gradvis utökar antalet konton över tiden blir det allt svårare att få jämförbar finansiell information under mer än det senaste året.
Lås ner . Låt inte dotterbolag ändra standardkontot utan en mycket god anledning, eftersom det har många versioner i bruk gör det svårare att konsolidera resultaten av verksamheten.
Storleksminskning . Granska regelbundet kontolistan för att se om några konton innehåller relativt oväsentliga belopp. Om så är fallet, och om denna information inte behövs för specialrapporter, stäng av dessa konton och rulla den lagrade informationen till ett större konto. Om du gör detta regelbundet håller antalet konton nere på en hanterbar nivå.
Om du förvärvar ett annat företag är en nyckeluppgift att flytta den förvärvade kontoplanen till moderbolagets kontoplan så att du kan presentera koncernens finansiella resultat. Denna process kallas för att kartlägga den förvärvade personens information i moderbolagets kontoplan.
