Kundfordringens åldrande

En åldrande på kundfordringar är en rapport som visar obetalda kundfakturor och oanvända kreditnoter efter datumintervall. Åldringsrapporten är det primära verktyget som används av insamlingspersonalen för att fastställa vilka fakturor som är försenade för betalning. Med tanke på dess användning som ett samlingsverktyg kan rapporten konfigureras för att också innehålla kontaktinformation för varje kund. Rapporten används också av ledningen för att bestämma effektiviteten i kredit- och inkassofunktionerna. En typisk åldringsrapport listar fakturor i 30-dagars "skopor" där kolumnerna innehåller följande information:

• Kolumnen längst till vänster innehåller alla fakturor som är minst 30 dagar gamla

• Nästa kolumn innehåller fakturor som är 31-60 dagar gamla

• Nästa kolumn innehåller fakturor som är 61-90 dagar gamla

• Den sista kolumnen innehåller alla äldre fakturor

Rapporten sorteras efter kundnamn, med alla fakturor för varje kund specificerade direkt under kundnamnet, vanligtvis sorterade efter antingen fakturanummer eller fakturadatum. En exempelrapport följer, men utan den enskilda fakturadetalj som vanligtvis finns i en sådan rapport: