Hur konverterar man kontantbasis till periodiseringsredovisning

Enligt bokföringsgrunderna bokförs affärstransaktioner endast när kontanterna relaterade till dem antingen emitteras eller tas emot. Således skulle du registrera en försäljning under kontantbasen när organisationen tar emot kontanter från sina kunder, inte när den utfärdar fakturor till dem. Kontantbasen används ofta i småföretag, eftersom det endast kräver en begränsad redovisningsexpertis. Det kan dock vara nödvändigt att konvertera till periodiserad redovisning, kanske att granska företagets böcker som förberedelse för försäljningen, eller att offentliggöras eller att få ett lån. Periodiseringsbasen används för att registrera intäkter och kostnader i den period de intjänas, oavsett faktiska kassaflöden. Följ dessa steg för att konvertera från kontantbasis till periodiseringsredovisning:

  • Lägg till upplupna utgifter . Lägg tillbaka alla kostnader som företaget har fått förmån för men ännu inte har betalat leverantören eller anställd. Detta innebär att du bör tjäna för nästan alla typer av utgifter, såsom intjänade löner men obetalda, direkta mottagna men obetalda, kontorsmateriel mottagna men obetalda, och så vidare.

  • Subtrahera kontantbetalningar . Subtrahera kontantutgifter för kostnader som borde ha bokförts under föregående redovisningsperiod. Detta innebär också att man minskar det balanserade balanseringsresultatet i början och därmed införlivar dessa kostnader i den tidigare perioden.

  • Lägg till förutbetalda kostnader . Vissa kontantbetalningar kan relatera till tillgångar som ännu inte har förbrukats, såsom hyresdepositioner. Granska utgifter som gjorts under redovisningsperioden för att se om det finns några förutbetalda kostnader och flytta den oanvända delen av dessa poster till ett tillgångskonto. Om du väljer att göra detsamma för utgifter som gjorts under tidigare perioder, justerar du det balanserade balanseringsresultatet för att ta bort de kostnader som nu flyttas till ett förutbetalt tillgångskonto.

  • Lägg till kundfordringar . Registrera kundfordringar och försäljning för alla faktureringar som utfärdats till kunder och för vilka inga kontanter ännu har erhållits från dem.

  • Subtrahera kvitton . Viss försäljning med ursprung i en tidigare period kan ha registrerats under den aktuella räkenskapsperioden baserat på mottagandet av kontanter under den perioden. Om så är fallet, vänd försäljningstransaktionen och registrera den istället som en försäljning och kundfordran under föregående period. Detta kommer att kräva en justering av det inledande sparade kontot.

  • Subtrahera kundförskottsbetalningar . Kunder kan ha betalat i förskott för sina beställningar, som skulle ha bokförts som försäljning enligt kontantbasis. Registrera dem som kortfristiga skulder tills bolaget har levererat tillhörande varor eller tillhandahållit de angivna tjänsterna.

Omvandlingen av kontantbasen till periodiserad redovisning kan vara svår, för alla bokföringsprogram som har konfigurerats för kontantbasen är inte utformade för att hantera periodiseringsredovisning. Detta innebär att alla konverteringsjusteringar måste göras manuellt med journalposter. Det kan vara lättare att hantera konverteringen i ett separat kalkylark och aldrig inkludera den i de formella bokföringsposterna alls.

Det är mycket möjligt att vissa transaktioner kommer att missas under konverteringen från kontantbasis till periodiseringsredovisning. Tyvärr är det enda sättet att vara säker på en fullständig och korrekt konvertering att undersöka alla redovisningstransaktioner under året som omvandlas, liksom under det sista kvartalet föregående år. Således är omvandlingen både arbetskrävande och dyr.

Vidare krävs en mycket komplett uppsättning bokföringsposter för att konvertera från kontantbasen till periodiseringsbasen. Eftersom ett företag som redan finns på kontantbasis sannolikt kommer att vara ett litet företag med mindre finansiering för en heltidsbokförare eller registeransvarig, är det mycket möjligt att bokföringen är i tillräckligt stort tillstånd att omvandlingen inte kan göras på ett pålitligt sätt.

Relaterade Artiklar