Insättning under transport

En insättning under transitering är kontanter och checkar som har mottagits och registrerats av en enhet, men som ännu inte har registrerats i bankens register där medlen deponeras. Om detta inträffar vid slutet av månaden kommer insättningen inte att visas i bankutdraget som banken utfärdar och blir därför en avstämningsobjekt i bankavstämningen som företaget upprättat.

En insättning under transitering sker när en insättning anländer till banken för sent för att den ska kunna registreras den dagen, eller om enheten mailar insättningen till banken (i vilket fall ett e-postflöde på flera dagar kan orsaka ytterligare fördröjning), eller enheten har ännu inte skickat insättningen till banken.

Den 30 april får ABC Corporation till exempel en check från en kund på 25 000 dollar. Den registrerar checken som ett kvitto samma dag och sätter in checken i banken i slutet av dagen. Banken registrerar inte checken i sina böcker förrän följande dag, 1 maj. När ABC: s registeransvarige slutför bankavstemmningen i månadsskiftet bör hon lägga 25 000 USD till kontantsaldot som visas på kontoutdraget för att få det att matcha kontantsaldot som visas i ABC: s bokföringsregister.

När ett företag använder en banklåsbox går betalningar från kunder direkt till banken, vid vilken tidpunkt banken registrerar insättningarna och sedan meddelar företaget om kvitton. I det här fallet finns det ingen insättning under transport, eftersom bankens register uppdateras före de register som företaget har. Om företaget är dilaterande när det gäller att registrera dessa insättningar kan det till och med finnas en omvänd insättning under transitering, där banken registrerar informationen långt före företaget.