Full cykel bokföring
Fullcykelredovisning avser den fullständiga uppsättningen aktiviteter som utförts av en redovisningsavdelning för att upprätta finansiella rapporter för en rapportperiod. Detta kallas redovisningscykeln och involverar sådana aktiviteter som att registrera affärstransaktioner under hela rapporteringsperioden, lägga till eventuella justeringsposter, upprätta finansiella rapporter och stänga böckerna för den perioden.
Fullcykelredovisning kan också referera till hela uppsättningen transaktioner som är associerade med en specifik affärsaktivitet. Här är flera exempel på hel cykelbokföring:
Försäljning . Ett företag köper varor, lagrar dem, behandlar kundorder, plockar varor från lager, säljer dem på kredit och samlar in betalning från kunder. Dessa aktiviteter representerar hela cykeln av aktiviteter för försäljning till kunder.
Inköp . Någon lämnar in en rekvisition för varor, inköpsavdelningen utfärdar en inköpsorder, den mottagande avdelningen tar emot varorna och den leverantörsskulden behandlar betalningen till leverantören. Dessa aktiviteter representerar hela cykeln av aktiviteter för förvärv av varor.
Lön . Anställda skickar in sina tidskort eller tidtabeller till lönepersonalen, som granskar dem för fel, erhåller tillsynsmyndighetens godkännanden, sammanställer informationen i bruttolön, innehåller alla nödvändiga skatt och andra avdrag för att nå nettolön och utfärdar betalningar till anställda. Dessa aktiviteter representerar hela cykeln av aktiviteter för betalande anställda.
Fullcykelredovisning kan också referera till ett företags standardcykel. Till exempel, om ett företag normalt tar tre månader att producera sina egna varor, hålla dem i lager, sälja dem till kunder och få betalning från dem, sträcker sig hela verksamhetsperioden i tre månader.
Konceptet "hel cykel" kan också tillämpas på redovisningsjobb, där det innebär att någon är ansvarig för alla aspekter av en viss position. Till exempel innebär en helcykel betalbar ställning att en person i den positionen kommer att vara ansvarig för alla kontofördelningsuppgifter, såsom trevägsmatchning, granskning av utgiftsrapporter, ta tidiga rabatter, betala leverantörer och så vidare. Termen kan också tillämpas på bokförare, fakturering och löneavdelningar.
