Efter daterad check
En efter daterad check är en check där emittenten har angett ett datum senare än det aktuella datumet. En efter daterad check används i följande situationer:
Medveten betalningsfördröjning . Emittenten gör detta för att försena betalningen till mottagaren, medan mottagaren kan acceptera det helt enkelt för att checken representerar ett fast datum då den kommer att kunna sätta in checken. Denna situation utgör en risk för checkmottagaren, eftersom tiden kan leda till att det inte finns några kontanter kvar på emittentens bankkonto som ska användas för att betala det belopp som anges på checken när det så småningom presenteras för banken för betalning.
Insamlingsmetod . Mottagaren kan kräva att emittenten överlämnar en uppsättning efter daterade checkar för att täcka en serie framtida betalningar, som mottagaren samtycker till kontanter på de angivna datumen. Detta tillvägagångssätt används för att förbättra oddsen för att få betalt, särskilt när emittenten har lite kredit.
Ur checkemittentens perspektiv bör det inte finnas någon journalpost för att registrera minskningen av kontanter fram till det datum som anges på checken. Ur mottagarens perspektiv bör det inte finnas någon post för att registrera ökningen av kontanter förrän det datum som anges på checken. Datumet på kontrollen skjuter alltså effektivt upp den underliggande redovisningstransaktionen.
ABC International får till exempel en checkbetalning på 500 USD från en kund för en obetald faktura den 30 april. Checken bokförs till den 15 maj. ABC bör inte registrera kontokvittot förrän den 15 maj, och det bör inte heller minska det relaterade kundfordringssaldot fram till den 15 maj. Den efterföljande daterade kontrollen har således ingen inverkan på ABC Internationals finansiella rapporter förrän det datum som anges på checken.
Realistiskt sett kan mottagaren av en postdaterad check aldrig märka att checken har bokförts daterat, och det kommer också att registreras och deponeras på en gång. Det är osannolikt att banken kommer att märka datumet på checken och kan i alla fall ha en policy att respektera alla checkar på en gång, oavsett checkdatum. I denna situation betraktas checken som ett förhandlingsbart instrument, oavsett datum, och det är troligt att mottagaren kommer att få kontanter från banken före checkdatumet. I en sådan situation är det tillåtet för checkmottagaren att registrera en efter daterad check efter mottagandet av checken.
Ur betalarens perspektiv är det bästa sättet att säkerställa att medel inte frigörs tidigt att meddela banken att inte frigöra medel mot denna check tidigare än det datum som anges på checken.
Revisorerna tycker inte om att se efter daterade checkar, eftersom det innebär att betalaren har ont om kontanter och försöker betala räkningar senare än det borde. Om en revisor ser ett fortlöpande mönster av check-post-datering skulle det finnas en benägenhet att fördjupa sig i företagets ekonomi och kanske ange en fortsatt fråga i revisors uppfattning som åtföljer de finansiella rapporterna.
