Hur avskriva inventering
Avskrivning av lager innebär att kostnaden för värdepapper utan värde tas bort från bokföringen. Varulager bör skrivas av när det blir föråldrat eller dess marknadspris har sjunkit till en nivå under den kostnad som det för närvarande registreras i bokföringen. Det belopp som ska skrivas ned ska vara skillnaden mellan det bokförda värdet (kostnaden) för varulageret och den mängd kontanter som verksamheten kan få genom att avyttra lagret på det mest optimala sättet.
Ett alternativt tillvägagångssätt när specifika lagerobjekt ännu inte har identifierats är att skapa en reserv för lageravskrivningar. Detta är ett kontokonto som är parat med lagerkontot. När föremål faktiskt avyttras debiteras förlusten på reservkontot. Resultatet av detta tillvägagångssätt är ett snabbare erkännande av lageravskrivningar, vilket är en mer konservativ redovisningsmetod. Det belopp som anges i kontokontot är en uppskattning av sannolika avskrivningar, vanligtvis baserat på vilken historisk avskrivningsprocent som företaget har upplevt.
Redovisningen för avskrivning av lager är vanligtvis en minskning av lagerkontot, vilket kompenseras av en kostnad för kostnaden för sålda varor. Om ledningen vill spåra mängden lageravskrivningar över tid är det också acceptabelt att ta ut beloppet på ett separat lageravskrivningskonto, snarare än kostnaden för sålda varor. I det senare fallet rullas kontot fortfarande in i kostnaden för sålda varor i resultaträkningen, så det finns ingen skillnad i något av metoderna på en sammanlagd nivå.
Det är inte acceptabelt att avskriva inventeringen vid ett framtida datum när du först känner till en sådan artikel, och du kan inte heller fördela utgifterna över flera perioder. Om du gör det skulle det innebära att framtida fördelar är förknippade med lagerföremålet, vilket förmodligen inte är fallet. Istället bör hela avskrivningsbeloppet kännas igen på en gång.
En viktig punkt är att avskrivning av inventering inte betyder att du nödvändigtvis måste kasta inventeringen samtidigt. Istället kan det vara vettigt att hålla kvar inventeringen i hopp om att dess värde kommer att öka med tiden. Det kan också vara nödvändigt att hålla lager under en kort tid, medan inköpspersonalen hittar det högsta pris som det kan avyttras till. Inventarier som har skrivits av bör dock inte behållas för länge, om resultatet blir en extra investering i lagring av lager eller ett alltför rörigt lagerområde som stör normal lageraktivitet.
