1099-säljaren

En 1099-leverantör är en beteckning som listas i var och en av posterna i leverantörens huvudfil som ingår i ett bokföringsprogramvarupaket. Om du utser en leverantör som en 1099-leverantör kommer systemet att skriva ut ett formulär 1099 för leverantören som en del av 1099-batchbehandlingen som följer på slutet av kalenderåret. Företaget skickar sedan det resulterande 1099-formuläret till leverantören, som leverantören ska använda för skatteregistreringsändamål. Programvaran ska inte skriva ut ett blankett 1099 för någon leverantör för vilken företaget har utfärdat kumulativa betalningar för hela kalenderåret på mindre än $ 600.

Ett utfärdande företag skickar en kopia av denna rapport till Internal Revenue Service (IRS). Avsikten med 1099-leverantörsbeteckningen är att säkerställa att leverantörer rapporterar rätt inkomst till IRS för inkomstskatterapporteringsändamål.

1099-leverantörsbeteckningen bör tillämpas på alla leverantörer som har följande egenskaper (detta är en partiell lista):

• Avgifter för professionella tjänster

• Provisioner som betalas till icke-anställda

• Avgifter till oberoende entreprenörer

• Skattepliktiga fördelar för icke-anställda

• Direktörsavgifter

• Fisk köpt kontant

• Gyllene fallskärm betalningar

Generellt sett är denna beteckning för en leverantörsenhet som inte är ett företag.

Den bästa metoden för att utse en 1099-leverantör är att alla leverantörer fyller i och skickar in ett formulär W-9, begäran om skattebetalares identifikationsnummer och certifiering, innan de betalar dem. Från formuläret W-9 kan du sedan dra slutsatsen vad den korrekta beteckningen ska vara.

Det är också en god praxis att ha formuläret W-9 uppdaterat på årsbasis, så att du fortsätter att ha den senaste postadressen registrerad för varje leverantör. Att göra det varnar dig alltid för organisationsförändringar hos en leverantör. detta är användbart för att uppdatera 1099-flaggan i bokföringsprogramvaran.