Definition av kundinsättning

En kundinsättning är kontant som en kund betalar till ett företag för vilket företaget ännu inte har tillhandahållit varor eller tjänster i utbyte. Företaget har en skyldighet att tillhandahålla de angivna varorna eller tjänsterna eller att returnera pengarna. Kundinsättningar används ofta i fyra situationer:

• Dålig kredit . När en kund har en så dålig kreditrekord att företaget måste betala i förskott.

• Hög kostnad . När de beställda varorna är så dyra för företaget att producera att det kräver en deposition från kunden för att betala för produktionen av varorna.

• Anpassad . När varor skräddarsys enligt kundens specifikationer och så inte kan säljas om kunden skulle avstå från sin beställning.

• Hålls varor . När kunden vill reservera varor utan att ta emot leveransen.

Företaget som tar emot en kundinsättning registrerar initialt insättningen som en skuld. När företaget utförs enligt sitt avtal med kunden debiterar det ansvarskontot för att eliminera skulden och krediterar ett intäktskonto för att registrera försäljningen. Detta kan inträffa i steg om leveranser skickas ut över en tidsperiod.

Företaget åtar sig inte initialt någon momsskuld när det accepterar en deposition från en kund. Denna skuld skapas först när företaget levererar enligt sitt avtal med en kund och omvandlar en insättning till en försäljningstransaktion.

En kundinsättning klassificeras vanligtvis som en aktuell skuld, eftersom företaget vanligtvis tillhandahåller tjänster eller varor inom ett år efter det att insättningen gjorts. Om insättningen är för ett långsiktigt projekt som inte kommer att lösas inom ett år kan det istället klassificeras som en långfristig skuld.