Analys av resultaträkningen

Analysen av resultaträkningen innebär att man jämför de olika raderna i en räkning, liksom att följa trendlinjer för enskilda rader över flera perioder. Denna analys används för att förstå kostnadsstrukturen för ett företag och dess förmåga att tjäna vinst. En korrekt analys av resultaträkningen kräver att följande aktiviteter behandlas:

• Förhållande analys . Flera förhållanden kan extraheras från en resultaträkning, som vart och ett avslöjar olika typer av information om ett företag. De är som följer:

  • Bruttomarginal . Detta är intäkter minus kostnaden för sålda varor dividerat med intäkterna. Den anger mängden pengar som tjänats genom försäljning av varor och tjänster innan försäljnings- och administrativa avgifter beaktas. I huvudsak avslöjar det en organisations förmåga att tjäna en rimlig avkastning på sina erbjudanden.

  • Bidragsmarginal . Detta är intäkter minus alla rörliga kostnader dividerat med intäkter. Denna marginal används för att konstruera en jämn analys, som avslöjar intäktsnivån där ett företag tjänar en vinst på noll. Break-even-beräkningen är alla fasta kostnader dividerade med bidragsmarginalen.

  • Rörelsemarginal . Detta är den vinst som intjänats efter att alla rörelsekostnader har dragits av från bruttomarginalen dividerat med intäkterna. Det avslöjar det belopp som ett företag har tjänat innan finansiering och andra kostnader beaktas.

  • Nettovinstmarginal . Detta är den vinst som intjänats efter att alla driftskostnader och icke-rörelsekostnader har dragits av från bruttomarginalen dividerat med intäkterna. Detta är den ultimata analysen - kan ett företag tjäna vinst när alla avdrag beaktas?

• Horisontell analys . Detta är en jämförelse sida vid sida av resultaträkningar för flera perioder. En bra jämförelse är för varje månad eller kvartal på ett år. Artiklar att leta efter i denna analys inkluderar följande:

  • Säsongsmässighet . Försäljningen kan variera markant efter period och gör det i en regelbunden cykel som kan förväntas. Detta kan resultera i förutsägbara förluster under vissa perioder och stora vinster i andra.

  • Saknade utgifter . Det kan vara ganska uppenbart när en kostnad inte registreras under en period, eftersom det sker en kraftig nedgång under en period och dubbelt så vanlig kostnad under nästa period.

  • Skattesatser . Den använda skattesatsen bör vara den förväntade för hela året. Om den använda skattesatsen är låg tidigt på året och en högre senare på året använder bokföringspersonalen inte den förväntade helårsnivån, utan den skattesats som är direkt tillämplig för varje rapporteringsperiod.

• Granskning av rader . När båda de föregående analyserna har slutförts, titta på följande ytterligare rader för mer information:

  • Avskrivningar . Vissa organisationer registrerar bara avskrivningskostnader en gång per år, för hela året. Detta innebär att många månader har en alltför stor vinst, medan årets sista månad krossas av en stor avskrivningskostnad.

  • Bonusar . Samma fråga uppstår för bonusar som för avskrivningar. De kan bara spelas in i slutet av året, även om man rimligen kunde ha förväntat sig bonusutfallet tidigare och registrerat dem tidigare.

  • Lönehöjningar . Vissa organisationer ger alla lönehöjningar under samma månad, så en kompensationskostnad är förutsägbar.