Granska fästmärken

Revisionsfästmärken är förkortade notationer som används på revisionsarbetsdokument för att beteckna vidtagna revisionsåtgärder. Dessa fästmärken är användbara ur revisionschefens perspektiv för att se vilka aktiviteter som har slutförts. De är också användbara som bevis för att visa vilka revisionssteg som har genomförts för att stödja revisionsutlåtandet för en kunds finansiella rapporter. Dessutom komprimerar användningen av fästmärken det utrymme som krävs för att beskriva vidtagna revisionsåtgärder, vilket förbättrar användbarheten i revisionsdokumentationen. Exempel på granskningsaktiviteter för vilka fästmärken kan användas är:

• Siffrorna i kolumnen lades till manuellt och matchades till det totala antalet (fot)

• Totalsummorna i rapporten lades till manuellt och matchades till den totala summan som visas (korsfot)

• Beräkningen på rapporten verifierades oberoende

• Beloppet spårades till balansbalansen

• Stödhandlingar undersöktes

• En annullerad check undersöktes

• En tillgång bekräftades fysiskt

Revisionsfästmärken är inte standardiserade inom branschen. Istället används en gemensam uppsättning fästmärken inom varje revisionsföretag, med viss variation i branschen. Fästmärken kan lika enkelt användas inom en internrevisionsavdelning som av externa revisorer och kan vara unika för varje avdelning.

När det används ska ett fästmärke vara så tydligt att det inte kan förväxlas med en annan typ av fästmärke. Ett revisionsföretag bör också internt publicera en lista över "officiella" fästmärken som används och vad var och en betyder, så att de används av personalen på ett konsekvent sätt i alla revisioner.

Anpassade fästmärken användes starkare när granskning gjordes främst på pappersdokument. När det används på det sättet är det mer sannolikt att fästingar spelas in med en färgad penna, till exempel i rött. Sedan tillkomsten av granskningsprogramvara kan fästmärken anges och standardiseras i programvaran.