Lagerreservdefinition
En lagerreserv är ett kontrakontokonto som används för att skriva ner värdet på lager. Kontot innehåller en beräknad avgift för lager som inte har identifierats specifikt, men som revisorn förväntar sig att skriva ner det värde som det för närvarande registreras. Det kan finnas en mängd olika orsaker till en sådan nedskrivning, såsom föråldring, förstörelse eller stöld av lager.
När en lagerreserv skapas, debiterar du en kostnad för sålda varor för det inkrementella beloppet med vilket du vill öka befintlig lagerreserv (eller använd ett separat konto inom klassificeringskostnaden för varor som säljs) och kreditera lagerreserven konto. Senare, när det finns en identifierbar minskning av värderingen av varulageret, minskar du lagervärdet med en debitering och krediterar lagerbeloppet för samma belopp. Således redovisas utgiften före identifieringen av en specifik inventeringsfråga, som kanske inte inträffar under en längre tid.
ABC Internationals controller beslutar till exempel att behålla en lagerreserv på 3%, baserat på företagets historiska erfarenhet av lagerförluster. Detta uppgår till en debitering på $ 30 000 på kostnaden för sålda varor och en kredit på $ 30 000 till kontrakontot för reservreserven. Företaget identifierar senare 10 000 USD föråldrat lager. det skriver ner värdet på inventeringen med en debitering på 10 000 USD till kontokontot för lagerreserven och en kredit till lagerkontot. Detta lämnar ett saldo på 20 000 dollar på reservkontot.
Användningen av en lagervara betraktas som konservativ redovisning, eftersom ett företag tar initiativ till att uppskatta lagerförluster redan innan de vet att de har inträffat. Om du inte använde en reserv och inte heller använde cykelräkning för att bevisa lagerräkningar, kan du bli negativt överraskad av en lägre lagervärdering än förväntat i slutet av året, för vilken du skulle måste registrera en stor årsavgift. Denna oväntade engångsavgift kunde ha undvikits med en pågående serie av mindre avgifter för att bygga en lagerreserv under året.
Omvänt kan du också begå en mindre mängd bedrägerier genom att öka storleken på lagerreserven under lönsamma perioder och använda denna uppblåsta reserv för att dra ner saldot när du behöver öka rapporterade vinster. Denna typ av beteende är inte utmattad och kan upptäckas av revisorer som vill se en giltig motivering för alla ovanliga förändringar i reserven.
Lagerreserver är tillämpliga under praktiskt taget alla metoder för att registrera värdet på lager, inklusive FIFO-, LIFO- och viktade medelmetoder.
