Journalisering

Journalisering är processen för att registrera en affärstransaktion i bokföringen. Denna aktivitet gäller endast bokföringssystemet med dubbla poster. Stegen som ingår i journaliseringen är som följer:

  1. Undersök varje affärstransaktion för att bestämma transaktionens karaktär. Till exempel innebär mottagandet av en leverantörsfaktura att en skyldighet har uppstått. Eller att kasta ut föråldrat lager innebär att lagertillgången kommer att minskas.

  2. Bestäm vilka konton som påverkas. Detta kräver identifiering av huvudkonton som kommer att ändras till följd av transaktionen. Att exempelvis registrera en leverantörsfaktura kan innebära att kontot för kontorsmateriel kommer att ökas, liksom det utjämnade kontot.

  3. Förbered en journalpost. Det handlar inte bara om att registrera transaktionen i redovisningssystemet, utan också att dokumentera den tillräckligt så att någon som granskar posten senare förstår varför den skapades. I idealfallet bör posten notera de påverkade kontona, debiteringarna och krediterna, ett journalnummer och en berättande kommentar.

Journalisering kan leda till inskrivningar till huvudboken eller till dotterböcker. En post görs till en dotterbok när det handlar om en volymtransaktion som ledningen har beslutat att sammanfatta separat från huvudboken.

Som ett exempel på journaliseringsprocessen har ABC International precis tecknat ett kontrakt med en underhållsentreprenör för att betala 1000 dollar per månad i utbyte mot rutinmässiga förebyggande underhållstjänster. Transaktionens karaktär är en återkommande skyldighet. De drabbade kontona kommer att vara en debitering på 1 000 dollar på underhållskostnadskontot och en kredit på 1 000 dollar på kontot som ska betalas. Detta kommer att vara en återkommande månatlig post. Journalposten skapas som just noterats och flaggas för att återkomma automatiskt i början av varje efterföljande månad.

Relaterade Artiklar