Divisionsorganisationsstruktur
Definition och användning
Den divisionella organisationsstrukturen organiserar verksamhet i ett företag kring geografiska, marknads- eller produkt- och servicegrupper. Således kan ett företag organiserat på divisionslinjer ha operativa grupper för USA eller Europa, eller för kommersiella kunder eller för den gröna widget-produktlinjen. Varje sådan division innehåller en komplett uppsättning funktioner. Således skulle den gröna widgetdivisionen hantera sina egna bokföringsaktiviteter, försäljning och marknadsföring, teknik, produktion och så vidare.
Detta tillvägagångssätt är användbart när beslutsfattande ska grupperas på avdelningsnivå för att reagera snabbare på lokala förhållanden. Avdelningsstrukturen är särskilt användbar när ett företag har många regioner, marknader och / eller produkter. Det kan dock orsaka högre totalkostnader och kan leda till ett antal små, grälande fiefdoms inom ett företag som inte nödvändigtvis arbetar tillsammans för hela enhetens bästa.
Exempel på divisionens organisationsstruktur
ABC International har just passerat 250 miljoner dollar i försäljning, och dess president beslutar att anta en divisionell organisationsstruktur för att bättre kunna betjäna sina kunder. Följaktligen antar han följande struktur:
Kommersiell division . Fokuserar på alla kommersiella kunder och har sin egen produktutveckling, produktion, redovisning och säljare.
Detaljhandel . Fokuserar på alla detaljhandelskunder i USA och har sin egen personal för produktutveckling, produktion, redovisning och försäljning.
Internationell division . Fokuserar på alla detaljhandelskunder utanför USA. Det delar produktutveckling och produktionsanläggningar med detaljhandeln och har egna redovisnings- och försäljningsanställda.
Fördelar med divisionens organisationsstruktur
De viktigaste punkterna till fördel för den divisionella strukturen är att placera beslut så nära kunden som möjligt. Fördelarna är:
Ansvarighet. Detta tillvägagångssätt gör det mycket lättare att tilldela ansvar för handlingar och resultat. I synnerhet drivs en division av en egen ledningsgrupp som ser efter divisionens bästa.
Konkurrens. Avdelningsstrukturen fungerar bra på marknader där det finns mycket konkurrens, där lokala chefer snabbt kan flytta riktningen för sina företag för att svara på förändringar i lokala förhållanden.
Kultur . Du kan använda denna struktur för att skapa en kultur på avdelningsnivå som närmast uppfyller behoven på den lokala marknaden. Till exempel kan en detaljhandelsavdelning ha en kultur som är särskilt utformad för att öka servicenivån till kunderna.
Lokala beslut . Avdelningsstrukturen gör att beslutsfattandet kan flyttas nedåt i organisationen, vilket kan förbättra företagets förmåga att svara på lokala marknadsförhållanden.
Flera erbjudanden . När ett företag har ett stort antal produktutbud eller olika marknader som det tillhandahåller och de inte liknar, är det mer meningsfullt att anta divisionstrukturen.
Hastighet . Detta tillvägagångssätt tenderar att ge snabbare svar på lokala marknadsförhållanden.
Nackdelar med divisionens organisationsstruktur
Nyckelpunkterna mot den delade strukturen innefattar kostnaden för att duplicera funktioner och ett minskat fokus på företagets övergripande inriktning. Nackdelarna är:
Kosta. När du skapar en komplett uppsättning funktioner inom varje division kommer det troligtvis att finnas fler anställda totalt än vad som skulle vara fallet om verksamheten istället hade organiserats under en rent funktionell struktur. Det måste också finnas en företagsorganisation som tillför mer omkostnader till verksamheten.
Stordriftsfördelar . Företaget som helhet kanske inte kan dra nytta av stordriftsfördelar, såvida inte inköp är integrerade i hela organisationen.
Ineffektivitet . När det finns ett antal funktionsområden fördelade på många divisioner kommer inget funktionsområde att vara så effektivt som det skulle ha varit fallet om det i stället hade funnits en central organisation för varje funktion.
Rivaliteter . De olika divisionerna kanske inte har något incitament att arbeta tillsammans och kan till och med arbeta i tvärsyfte, eftersom vissa chefer underskrider andra divisioners handlingar för att få lokala fördelar.
Silor . Alla färdigheter delas upp efter uppdelning, så det kan vara svårt att överföra färdigheter eller bästa praxis över hela organisationen. Det är också svårare att korsförsälja produkter och tjänster mellan divisionerna.
Strategiskt fokus . Varje division tenderar att ha sin egen strategiska inriktning, som kan skilja sig från företagets strategiska inriktning som helhet.
