Lagerrevisionsförfaranden
Om ditt företag registrerar sitt lager som en tillgång och det genomgår en årlig granskning kommer revisorerna att göra en granskning av ditt lager. Med tanke på den stora storleken på vissa lager, kan de delta i ett ganska stort antal lagerrevisionsprocedurer innan de är bekväma med att den värdering du har angett för lagertillgången är rimlig. Här är några av de inventeringsgranskningsprocedurer som de kan följa:
Cutoff-analys . Revisorerna kommer att undersöka dina förfaranden för att stoppa ytterligare mottagande till lagret eller leveranser från det vid tidpunkten för den fysiska lagerräkningen, så att externa lagervaror undantas. De testar vanligtvis de sista mottagnings- och frakttransaktionerna före den fysiska räkningen, liksom transaktioner omedelbart efter det, för att se om du redovisar dem ordentligt.
Observera antalet fysiska lager . Revisorerna vill vara bekväma med de förfaranden du använder för att räkna inventeringen. Detta innebär att de kommer att diskutera räkningsförfarandet med dig, observera räkningar när de görs, testräkna en del av inventeringen själva och spåra deras räkningar till de belopp som registrerats av företagets räknare och kontrollera att alla lagerräkningstaggar har redovisats . Om du har flera lagerlagringsplatser kan de testa lagret på de platser där det finns betydande mängder lager. De kan också be om bekräftelse av inventering från vårdnadshavaren för alla offentliga lager där företaget lagrar lager.
Avstämma lagerräkningen med huvudboken . De kommer att spåra värderingen som sammanställts från det fysiska lagerräkningen till företagets huvudbok för att verifiera att det räknade saldot överfördes till företagets redovisning.
Testa värdefulla artiklar . Om det finns poster i lagret som är av ovanligt högt värde kommer revisorerna troligtvis att lägga extra tid på att räkna dem i lager, se till att de värderas korrekt och spåra dem i värderingsrapporten som överförs till lagerbalansen i allmänhet huvudbok.
Testa felbenägna objekt . Om revisorerna har märkt en felutveckling under tidigare år för specifika lagerartiklar, är det mer troligt att de testar dessa poster igen.
Testa inventering under transport . Det finns en risk att du har lager i transit från en lagringsplats till en annan vid tidpunkten för den fysiska räkningen. Revisorer testar detta genom att granska din överföringsdokumentation.
Testkostnader för test . Revisorerna måste veta var inköpta kostnader i dina bokföringsposter kommer ifrån, så de kommer att jämföra beloppen i senaste leverantörsfakturor med de kostnader som anges i din lagervärdering.
Granska fraktkostnader . Du kan antingen inkludera fraktkostnader i lager eller ta ut det för kostnader under den pågående perioden, men du måste vara konsekvent i din behandling - så att revisorerna spårar ett urval av fraktfakturor genom ditt redovisningssystem för att se hur de hanteras.
Test för lägre kostnad eller marknad . Revisorerna måste följa den lägsta kostnaden eller marknadsregeln och kommer att göra det genom att jämföra ett urval av marknadspriser med deras bokförda kostnader.
Kostnadsanalys för färdiga varor . Om en betydande del av lagervärderingen består av färdiga varor, vill revisorerna granska materialförteckningen för ett urval av färdiga varor och testa dem för att se om de visar en korrekt sammanställning av komponenterna i den färdiga produkten. varor, samt korrekta kostnader.
Direkt arbetskraftsanalys . Om direkt arbetskraft ingår i lagerkostnaden, vill revisorerna spåra arbetet som debiteras under produktionen på tidskort eller arbetskostnader till lagerkostnaden. De kommer också att undersöka om arbetskraftskostnaderna i värderingen stöds av löneregister.
Overhead-analys . Om du tillämpar allmänna kostnader för lagervärderingen, kommer revisorerna att verifiera att du konsekvent använder samma huvudkontokonto som källan för dina allmänna kostnader, oavsett om omkostnader inkluderar onormala kostnader (som bör debiteras utgifterna när de uppstår), och testa giltigheten och konsistensen av metoden som används för att tillämpa allmänna kostnader för lager.
Arbetstest i processen . Om du har en betydande mängd work-in-process (WIP) inventering kommer revisorerna att testa hur du bestämmer procentandelen färdigställande för WIP-poster.
Lagertillägg . Revisorerna kommer att avgöra om beloppen du har registrerat som utsläppsrätter för föråldrad inventering eller skrot är adekvata, baserat på dina förfaranden för att göra det, historiska mönster, "där använda" rapporter och rapporter om lageranvändning (samt genom fysisk observation under den fysiska räkningen). Om du inte har sådana tillägg kan de kräva att du skapar dem.
Lagerägande . Revisorerna kommer att granska inköpsposter för att säkerställa att lagret i ditt lager faktiskt ägs av företaget (i motsats till kundägt lager eller lager på leverans från leverantörer).
Lagerlager . Om du använder ett FIFO- eller LIFO-värderingssystem för granskning kommer revisorerna att testa de lager som du har registrerat för att verifiera att de är giltiga.
Om företaget använder cykelräkningar istället för en fysisk räkning kan revisorerna fortfarande använda procedurerna relaterade till en fysisk räkning. De gör det helt enkelt under en eller flera cykelräkningar och kan göra det när som helst; det finns inget behov av att bara följa ett cykelantal som inträffar i slutet av rapporteringsperioden. Deras tester kan också utvärdera frekvensen av cykelräkningar, liksom kvaliteten på de undersökningar som görs av räknare till eventuella avvikelser.
Omfattningen av de förfaranden som används kommer att minska om lagret utgör en relativt liten del av de tillgångar som anges i ett företags balansräkning.
