Uppdelning av arbetsuppgifter

Uppdelningen av arbetsuppgifter är tilldelningen av olika steg i en process till olika människor. Syftet med detta är att eliminera tillfällen där någon kan bedriva stöld eller annan bedräglig verksamhet genom att ha en alltför stor kontroll över en process. I huvudsak bör följande tre allmänna funktioner i en process delas mellan olika människor:

  • Fysisk förvaring av en tillgång

  • Registrering av tillgången

  • Auktorisation att förvärva eller avyttra tillgången

Här är flera exempel på åtskillnad av uppgifter:

  • Den som tar emot varor från leverantörer i lagret kan inte underteckna kontroller för att betala leverantörerna för dessa varor.

  • Den som upprätthåller inventeringen har inte fysisk besittning av inventeringen.

  • Den som säljer en anläggningstillgång till en tredje part kan inte registrera försäljningen eller ta hand om betalningen från tredje part.

Uppdelningen av arbetsuppgifter är en väsentlig del av ett kontrollsystem. Revisorer kommer att leta efter tullsegregering som en del av sin analys av en enhets system för interna kontroller och kommer att nedgradera sin bedömning av systemet om det finns några segregationsfel. När det förekommer segregationsmisslyckanden kommer revisorerna att anta att det finns en utökad risk för bedrägerier och anpassa sina rutiner i enlighet med detta.

Uppdelningen av arbetsuppgifter är svårare att åstadkomma i en mindre organisation, där det finns för få människor för att effektivt överföra uppgifter till olika människor. En annan fråga med segregering är att förskjutning av uppgifter mellan för många människor gör att processflödet blir mindre effektivt. När en högre effektivitetsnivå önskas är den vanliga avvägningen svagare kontroll eftersom tullsegregeringen har minskat.

Uppdelningen av uppgifter är också känd som åtskillnad mellan arbetsuppgifter.

Relaterade Artiklar