Budgetproblem

Det finns ett antal allvarliga problem som är förknippade med budgetering, som inkluderar spelförmåga, alltför lång tid som krävs för att skapa budgetar och budgeteringsonoggrannhet. Mer detaljerat inkluderar problemen med budgetering följande:

  • Felaktighet. En budget baseras på en uppsättning antaganden som i allmänhet inte är alltför långt borta från de driftsförhållanden under vilka den formulerades. Om affärsmiljön förändras i någon väsentlig grad kan företagets intäkter eller kostnadsstruktur förändras så radikalt att faktiska resultat snabbt avviker från förväntningarna i budgeten. Detta villkor är ett särskilt problem när det uppstår en plötslig ekonomisk nedgång, eftersom budgeten tillåter en viss utgiftsnivå som inte längre stöds under en plötsligt minskad intäktsnivå. Såvida inte ledningen agerar snabbt för att åsidosätta budgeten, kommer cheferna att fortsätta att spendera under sina ursprungliga budgettillstånd, och därmed bryta eventuella möjligheter att tjäna vinst.Andra förhållanden som också kan orsaka att resultaten plötsligt varierar från budgeterade förväntningar inkluderar förändringar i räntor, valutakurser och råvarupriser.

  • Styva beslutsfattande . Budgetprocessen fokuserar bara ledningsgruppens uppmärksamhet på strategi under budgetformuleringsperioden nära slutet av räkenskapsåret. Under resten av året finns det inget processuellt åtagande att se över strategin. Således, om det sker en grundläggande förändring på marknaden strax efter att en budget har slutförts, finns det inget system för att formellt se över situationen och göra förändringar och därmed placera ett företag i nackdel för sina mer smidiga konkurrenter.

  • Tid som krävs . Det kan vara mycket tidskrävande att skapa en budget, särskilt i en dåligt organiserad miljö där många iterationer av budgeten kan krävas. Tiden är lägre om det finns ett väldesignat budgeteringsförfarande, anställda är vana vid processen och företaget använder budgeteringsprogramvara. Det arbete som krävs kan vara mer omfattande om affärsförhållandena ständigt förändras, vilket kräver upprepade iterationer av budgetmodellen.

  • Spelar systemet . En erfaren chef kan försöka införa budgetslack, vilket innebär att avsiktligt minska intäktsberäkningarna och öka kostnadsberäkningarna, så att han lätt kan uppnå gynnsamma avvikelser mot budgeten. Detta kan vara ett allvarligt problem och kräver betydande tillsyn för att upptäcka och eliminera. Vidare uppmuntras alla som använder spel i huvudsak att bedriva oetiskt beteende, vilket kan leda till ytterligare svårigheter relaterade till bedrägerier.

  • Skyll för resultatet . Om en avdelning inte uppnår sina budgeterade resultat kan avdelningschefen skylla på andra avdelningar som tillhandahåller tjänster till den för att de inte har stött sin avdelning på ett tillfredsställande sätt.

  • Kostnadsallokeringar . Budgeten kan föreskriva att vissa mängder av allmänna kostnader fördelas på olika avdelningar, och cheferna för dessa avdelningar kan ta upp de använda fördelningsmetoderna. Detta är ett särskilt problem när avdelningar inte får ersätta tjänster som tillhandahålls inifrån företaget mot billigare tjänster som finns tillgängliga någon annanstans.

  • Använd den eller tappa den . Om en avdelning tillåts en viss mängd utgifter och det inte verkar som att avdelningen kommer att spendera alla medel under budgetperioden, kan avdelningschefen godkänna överdrivna utgifter i sista minuten på grund av att hans budget kommer att minskas under nästa period om han inte spenderar alla godkända belopp. Således tenderar en budget att förvaltarna tror att de har rätt till en viss finansiering varje år, oavsett deras faktiska behov av fonderna.

  • Tar endast hänsyn till ekonomiska resultat . Budgetens karaktär är numerisk, så den tenderar att rikta ledningens uppmärksamhet på de kvantitativa aspekterna av ett företag; detta innebär vanligtvis ett avsiktligt fokus på att förbättra eller upprätthålla lönsamhet. I verkligheten bryr sig kunderna inte om vinsten i ett företag - de kommer bara att köpa från företaget så länge de får bra service och välkonstruerade produkter till ett rimligt pris. Tyvärr är det ganska svårt att bygga in dessa begrepp i en budget, eftersom de är kvalitativa till sin natur. Budgeteringskonceptet stöder således inte nödvändigtvis kundernas behov.

Problemen som noteras här är allmänt förekommande och svåra att lösa.

Relaterade Artiklar