Reservbokföring

En reserv är vinster som har avsatts för ett visst syfte. Reserver ställs ibland in för att köpa anläggningstillgångar, betala en förväntad rättslig förlikning, betala bonusar, betala av skulder, betala för reparationer och underhåll och så vidare. Detta görs för att förhindra att medel används för andra ändamål, såsom att betala utdelning eller köpa tillbaka aktier. Det kan fungera som en signal till investerare att en viss summa kontanter inte ska delas ut till dem i form av utdelning. Styrelsen bemyndigas att skapa en reserv.

En reserv är något av en anakronism, eftersom det inte finns några lagliga begränsningar för användningen av medel som har betecknats som reserverade. Således kan medel som utsetts som reserv faktiskt användas för alla syften. Reservbokföring är ganska enkel - debiterar bara kontot för balanserade vinstmedel för det belopp som ska separeras på ett reservkonto och kreditera reservkontot för samma belopp. När aktiviteten har slutförts som orsakade att reserven skapades, vänd bara posten för att flytta tillbaka saldot till det balanserade lönekontot.

Till exempel vill ett företag reservera medel för ett framtida byggprojekt, och så krediterar en reservfond för 5 miljoner dollar och debiterade behållna intäkter för samma belopp. Byggnaden byggs sedan till en kostnad av 4,9 miljoner dollar, som redovisas som en debitering på anläggningskontot och en kredit till kontanter. När byggnaden är klar återförs den ursprungliga reservposten, med 5 miljoner dollar debiteras Building Reserve-fonden och 5 miljoner dollar krediteras kontot för balanserade intäkter.

En reservpost behöver inte nödvändigtvis presenteras separat i balansräkningen; den kan aggregeras i raden för kvarvarande vinst.

Termen reserv definieras inte under allmänt accepterade redovisningsprinciper, förutom för dess tillämpning på olje- och gasreserver.