Syftet med en provbalans

Syftet med en försöksbalans är att säkerställa att alla poster som görs i en organisations huvudbok är korrekt balanserade. En provsaldo visar slutbalansen i varje huvudbokskonto. Det totala dollarbeloppet för debiteringar och krediter i varje bokföringspost antas matcha. Därför, om debiteringssumman och kreditsumman på ett provsaldo inte överensstämmer, indikerar detta att en eller flera transaktioner registrerades i huvudboken som var obalanserade.

Ur ett praktiskt perspektiv tillåter inte bokföringsprogramvarupaket användare att ange obalanserade poster i huvudboken. Detta innebär att försöksbalansen inte behövs av enheter som har datoriserade system. Om ett företag fortfarande använder manuell bokföring har testbalansen mer värde, eftersom det är möjligt att skapa obalanserade poster i ett sådant system.

När ett manuellt system för inspelning används används testbalansen också för att skapa de finansiella rapporterna. Detta innebär att kontosaldot i testbalansen sammanställs manuellt till de rader som finns i de finansiella rapporterna.

Revisorer använder också testbalansen. De begär det tidigt i en granskning och överför slutkontosaldot från denna rapport till deras granskningsprogramvara. De använder sedan granskningsförfaranden för att testa dessa saldon.

Relaterade Artiklar