Periodiseringen av redovisningen
Periodiseringen av redovisningen är konceptet att registrera intäkter när de intjänas och kostnader som uppkommit. Användningen av detta tillvägagångssätt påverkar också balansräkningen, där fordringar eller skulder kan bokföras även i avsaknad av ett associerat kontantkvitto respektive kontant betalning.
Periodiseringsredovisning är standardmetoden för registrering av transaktioner för alla större företag. Detta koncept skiljer sig från den kontanta basen för redovisning, enligt vilken intäkterna redovisas när kontanter tas emot och kostnader redovisas när kontanter betalas. Till exempel kommer ett företag som arbetar under periodiseringsbasen att redovisa en försäljning så snart det utfärdar en faktura till en kund, medan ett kontantbaserat företag istället väntar på att få betalt innan det registrerar försäljningen. På liknande sätt kommer ett periodiseringsföretag att registrera en kostnad som uppstått, medan ett kontantbaserat företag istället skulle vänta med att betala sin leverantör innan det registrerades.
Upplupningsgrunden för redovisning förespråkas både enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS). Båda dessa redovisningsramar ger vägledning om hur man redovisar intäkts- och kostnadstransaktioner i avsaknad av kontantintäkter eller betalningar som skulle utlösa registrering av en transaktion under kontantbasis.
Periodiseringen av redovisning tenderar att ge en jämnare redovisning av intäkter och kostnader över tid, och anses därför av investerare vara det mest giltiga redovisningssystemet för att fastställa resultaten av verksamheten, finansiella ställning och kassaflöden för ett företag. I synnerhet stöder den matchningsprincipen, enligt vilken intäkter och alla relaterade kostnader ska bokföras inom samma rapporteringsperiod. genom detta skulle det vara möjligt att se den fulla omfattningen av vinster och förluster i samband med specifika affärstransaktioner inom en och samma rapporteringsperiod.
Periodiseringsgrunderna kräver användning av uppskattningar inom vissa områden. Till exempel bör ett företag redovisa en kostnad för uppskattade osäkra fordringar som ännu inte uppstått. Genom att göra detta registreras alla kostnader i samband med en intäktstransaktion samtidigt som intäkterna, vilket resulterar i en resultaträkning som helt återspeglar verksamhetsresultatet. På samma sätt kan de uppskattade mängderna av produktavkastning, försäljningsbidrag och föråldrat lager registreras. Dessa uppskattningar kanske inte är helt korrekta och kan leda till väsentligt felaktiga finansiella rapporter. Följaktligen måste en stor mängd omsorg användas vid uppskattning av upplupna utgifter.
Ett litet företag kan välja att undvika att använda periodiseringen av redovisning, eftersom det kräver en viss mängd redovisningsexpertis. Dessutom kan en ägare av ett litet företag välja att manipulera tidpunkten för kontantinflöden och utflödena för att skapa ett mindre belopp av skattepliktig inkomst under kontantbasen för redovisning, vilket kan leda till uppskjutande av inkomstskattebetalningar.
En betydande brist på bokföringsgrunderna är att den kan indikera förekomsten av vinster, även om det tillhörande kassaflödet ännu inte har inträffat. Resultatet kan vara en förmodligen lönsam enhet som svältas mot kontanter och som därför kan gå i konkurs trots sin rapporterade lönsamhetsnivå. Följaktligen bör du vara uppmärksam på redogörelsen för ett företags kassaflöden, som anger flödena av kontanter till och från ett företag.
