Statisk budget
En statisk budget är en budget som inte ändras med variationer i aktivitetsnivåer. Således, även om den faktiska försäljningsvolymen förändras avsevärt från förväntningarna i den statiska budgeten, ändras inte beloppen i budgeten. En statisk budgetmodell är mest användbar när ett företag har mycket förutsägbara försäljningar och kostnader som inte förväntas förändras mycket under budgeteringsperioden (t.ex. i monopol). I mer flytande miljöer där driftsresultat kan förändras väsentligt kan en statisk budget vara ett hinder eftersom faktiska resultat kan jämföras med en budget som inte längre är relevant.
Den statiska budgeten används som grund för att de faktiska resultaten jämförs. Den resulterande avvikelsen kallas en statisk budgetvarians. Statiska budgetar används ofta som grund för utvärdering av försäljningsresultat. De är dock inte effektiva för att utvärdera kostnadscentra. Till exempel kan en kostnadschef få en stor statisk budget och kommer att göra utgifter under den statiska budgeten och belönas för att göra det, även om en mycket större total nedgång i företagets försäljning borde ha krävt en mycket större kostnadsminskning. Samma problem uppstår om försäljningen är mycket högre än förväntat - cheferna för kostnadsställen måste spendera mer än de belopp som anges i den grundläggande statiska budgeten och verkar därför ha ogynnsamma avvikelser, även om de helt enkelt gör vad som behövs för att behålla upp med kundernas efterfrågan.
Ett vanligt resultat av att använda en statisk budget som grund för en variansanalys är att avvikelserna kan vara ganska stora, särskilt för de budgetperioder som ligger längst fram i framtiden, eftersom det är svårt att göra exakta förutsägelser i mer än några månader. Dessa avvikelser är mycket mindre om en flexibel budget används istället, eftersom en flexibel budget justeras för att ta hänsyn till förändringar i den faktiska försäljningsvolymen.
Till exempel skapar ABC Company en statisk budget där intäkterna beräknas uppgå till 10 miljoner dollar och kostnaden för sålda varor till 4 miljoner dollar. Den faktiska försäljningen är 8 miljoner dollar, vilket motsvarar en ogynnsam statisk budgetavvikelse på 2 miljoner dollar. Den faktiska kostnaden för sålda varor är 3,2 miljoner dollar, vilket är en gynnsam statisk budgetavvikelse på 800 000 dollar. Om företaget istället hade använt en flexibel budget skulle kostnaden för sålda varor ha fastställts till 40% av försäljningen och följaktligen ha sjunkit från 4 miljoner dollar till 3,2 miljoner dollar när den faktiska försäljningen minskade. Detta skulle ha resulterat i att både den faktiska och budgeterade kostnaden för sålda varor var desamma, så att det inte skulle finnas någon kostnad för varorna sålda alls.
