Varför har ackumulerade avskrivningar en kreditbalans i balansräkningen?
Ackumulerade avskrivningar har en kreditbalans, eftersom den aggregerar det avskrivningsbelopp som belastar en anläggningstillgång. Detta konto är ihopkopplat med posten anläggningstillgångar i balansräkningen, så att den sammanlagda summan av de två kontona avslöjar det återstående bokförda värdet på anläggningstillgångarna. Med tiden kommer mängden ackumulerade avskrivningar att öka när mer avskrivningar belastas anläggningstillgångarna, vilket resulterar i ett ännu lägre återstående bokfört värde.
Eftersom anläggningstillgångar har en debiteringssaldo i balansräkningen måste ackumulerade avskrivningar ha en kreditbalans för att kompensera anläggningstillgångarna ordentligt. Således visas ackumulerade avskrivningar som en negativ siffra i avsnittet om långfristiga tillgångar i balansräkningen, direkt under posten för anläggningstillgångar.
Ackumulerade avskrivningar används istället för en direkt minskning av kontot för anläggningstillgångar, så att läsarna av bokslutet kan se att det finns anläggningstillgångar i bokföringen och det ursprungliga beloppet för denna investering. Annars kan det bara leda till att bokföringsvärdet uppvisar en vilseledning för läsarna att tro att ett företag aldrig har investerat betydande belopp i anläggningstillgångar.
Ackumulerade avskrivningar redovisas initialt som en kreditbalans när avskrivningskostnader registreras. Avskrivningskostnad är en debitering (eftersom det är en kostnad) och förskjutningen är en kredit till det ackumulerade avskrivningskontot (vilket är ett kontokonto).