Arbetar av böckerna

Begreppet att arbeta av böckerna innebär att en person kompenseras kontant för utförda tjänster, men betalningarna registreras inte i den anställdas verksamhet. Företaget erbjuder denna typ av arrangemang för att undvika att betala löneskatter, samt att undvika att betala för arbetstagarnas ersättningsförsäkring och någon av de förmåner som normalt erbjuds sina anställda, inklusive sjukförsäkring och semesterlön. Den person som accepterar en ordning med "arbeta av böckerna" kan göra det av desperation, eftersom det inte finns något annat arbete tillgängligt. Alternativt kanske individen inte har något arbetstillstånd eller försöker undvika någon inkomstförteckning för att undvika barnbidrag.

Det finns ett antal problem med att skriva ut böckerna som både den anställde och den som betalas bör vara medvetna om. Tänk på följande:

• Skatt på löneskatt . Arbetsgivaren har nu en skyldighet för de löneskatter som den inte innehöll och efterlämnade till regeringen. Den som betalas har också fortfarande en skyldighet att rapportera inkomsterna och betala inkomstskatt på inkomsterna. om den inte rapporteras är personen ansvarig för både den relaterade inkomstskatten och påföljderna.

• Social trygghet . Eftersom inga löneskatter överlämnades till regeringen, får den som betalas inte socialförsäkringskredit för betalningarna, vilket innebär minskade socialförsäkringsbetalningar (om sådana finns) vid pension.

• Skadestånd . Den person som betalas täcks inte av arbetstagarnas ersättningsförsäkring, och måste därför personligen betala för medicinsk vård som mottagits om det finns en skada till följd av arbete för den anställde.

• Arbetslöshet . Om en person som tar emot kontanter från en bokslutssituation också får arbetslöshetsersättningar är det möjligt att arbetslöshetsersättningarna måste betalas tillbaka med ränta.

Frågorna som nämns här betyder inte att det är olagligt att arbeta med böcker i alla fall. Det finns en mängd olika situationer, vanligtvis med mycket små betalningar, där konceptet är lagligt. Emellertid är all väsentlig betalning från den anställde verksamheten till en person som arbetar med böcker troligen olaglig tills annat bevisats.

Att arbeta med boken är inte detsamma som att behandla mottagaren av betalningar som en entreprenör. Enligt ett entreprenörsarrangemang registrerar den anställde verksamheten formellt de betalningar som gjorts och rapporterar denna information till regeringen efter slutet av varje kalenderår på ett blankett 1099.

Liknande termer

Att arbeta av böckerna är också känt som att arbeta under bordet.