Underhållsutgifter

Verktygskostnad är den kostnad som konsumeras under en rapporteringsperiod relaterad till följande typer av utgifter:

• Elektricitet

• Värme (gas)

• Avlopp

• Vatten

Kategorin är ibland också förknippad med utgifter för pågående telefon- och internettjänster. Denna kostnad betraktas som en blandad kostnad, eftersom det vanligtvis finns en komponent med fast avgift plus en variabel avgift som baseras på faktisk användning.

Verktygskostnaderna för ett företags tillverkningsverksamhet betraktas som en del av fabriksomkostnaderna. Som sådan ackumuleras kostnaden i en kostnadspool och allokeras sedan till de producerade enheterna under den period då kostnaden uppstod. Om inte alla producerade enheter säljs under perioden betyder det att en del av verktygskostnaden kommer att redovisas som en del av lagertillgången snarare än att omedelbart debiteras kostnaden.

Enligt periodiseringen av redovisningen avser det belopp som redovisas som kostnadskostnader den faktiska förbrukningen av de angivna artiklarna under en period, även om leverantören ännu inte har utfärdat en faktura (fakturor är ofta försenade för verktyg). Den del av en elfaktura som är tillämplig på den aktuella perioden kan vara så stor att eventuell restsaldo som gäller för en annan period är oväsentlig, och kan således debiteras den aktuella perioden.

ABC International får till exempel en vattenräkning från det lokala vattenföretaget som täcker perioden från den 26: e dagen i föregående månad till den 25: e dagen i den aktuella månaden, i belopp på $ 2000. Eftersom 25/30 av räkningen gäller den innevarande månaden, som är $ 1 667, drar ABC: s controller slutsatsen att den del av fakturan som gäller för föregående månad är oväsentlig och debiterar hela beloppet till den aktuella månaden.

Enligt bokföringsgrunden avser bokförda belopp kontanter som betalats inom perioden för de angivna posterna. Således baseras kontantbasen på mottagandet av en leverantörsfaktura och registrerar fortfarande bara kostnaden när fakturan har betalats.

Kort sagt, ackumuleringsbasen för redovisning påskyndar redovisningen av verktygskostnader jämfört med kontantbasen för redovisning. På lång sikt blir resultaten under båda metoderna dock ungefär desamma.

Verktygsfakturering som utfärdas av verktygsföretag är vanligtvis bland de fakturor som oftast dubbelt betalas av ett företag, eftersom fakturorna vanligtvis anger en faktureringsperiod snarare än ett fakturanummer. Eftersom det inte finns någon unik identifierare på fakturan har ett företag inget sätt att berätta om det redan har betalat fakturan. Detta problem kan undvikas genom att använda alternativa metoder för att härleda ett fakturanummer, såsom att använda datumintervallet för en faktura som dess fakturanummer.

En verktygsleverantör kan kräva en deposition från ett företag innan de tillhandahåller tjänsten. I så fall registrerar företaget denna insättning som en tillgång i balansräkningen, snarare än att debitera den till kostnad.