Definition av dålig skuld
En osäker fordran är en fordran som en kund inte betalar. Dåliga skulder är möjliga när krediter utökas till kunder. De uppstår under följande omständigheter:
När ett företag lägger ut för mycket kredit till en kund som inte kan betala tillbaka skulden, vilket resulterar i antingen en försenad, reducerad eller saknad betalning.
När en kund felaktigt framställer sig för att få en försäljning på kredit och inte har någon avsikt att någonsin betala säljaren.
Den första situationen beror på dåliga interna processer eller förändringar i en kunds förmåga att betala. Den andra situationen orsakas av att en kund avsiktligt bedriver bedrägeri.
Det finns två sätt att registrera en osäkra fordringar, som är:
Direktavskrivningsmetod . Om du bara minskar kundfordringarna när det finns en specifik, igenkännbar osäkra fordran, debiterar du dålig kostnad för avskrivningen och krediterar kundfordringskontot för samma belopp.
Ersättningsmetod . Om du debiterar ett uppskattat belopp på kundfordringar till osäkra fordringar under samma period när du registrerar relaterade intäkter, debiterar du dålig debiteringskostnad för beloppet för den beräknade avskrivningen och krediterar kontot för Ersättning för osäkra konton samma antal.
Metoden för direktavskrivning är inte det bästa tillvägagångssättet, eftersom debiteringskostnaden kan inträffa flera månader efter att du registrerat relaterade intäkter, så det finns ingen matchning av intäkter och kostnader inom samma period (matchningsprincipen). har fördelen av att matcha förväntade osäkra fordringar med intäkter, även om du inte vet exakt vilka kundfordringar som inte kommer att kunna tas ut.
Det är inte helt sant att en osäker fordran aldrig kommer att tas ut. Det är möjligt att en kund kommer att betala extremt sent, i vilket fall den ursprungliga avskrivningen av den relaterade fordran ska återföras och betalningen debiteras mot den. Skapa inte nya intäkter som återspeglar mottagandet av en sen kontant betalning på en avskriven fordran, eftersom detta skulle överdriva intäkterna.
