Controller jobbbeskrivning
Positionsbeskrivning : Controller
Kommentarer: Innehållet i följande arbetsbeskrivning baseras på antagandet att en registeransvarig har tillräcklig supportpersonal för att hantera dagliga redovisningstransaktioner och lämnar den registeransvarige i rollen som chef för bokföringsavdelningen. Om detta inte är fallet, och speciellt om den registeransvarige är den enda personen i redovisningsavdelningen, är det troligt att den personuppgiftsansvarige verkligen fullgör bokföringsrollen.
Grundfunktion: Den styrande positionen är ansvarig för företagets redovisningsverksamhet, inklusive produktion av periodiska finansiella rapporter, underhåll av ett adekvat system med bokföringsregister och en omfattande uppsättning kontroller och budgetar som är utformade för att mildra risker, öka noggrannheten av företagets rapporterade finansiella resultat och se till att rapporterade resultat överensstämmer med god redovisningssed eller internationella finansiella rapporteringsstandarder.
Omfattningen av controllerpositionen är mycket större i ett litet företag, där positionen också ansvarar för kontanthantering och riskhantering. I ett större företag flyttas dessa extra ansvar till kassör respektive ekonomichef.
En variant av controller-titeln är datorkontrollören , som i allmänhet innebär en högre befattning, och som vanligtvis förekommer i myndigheter och ideella organisationer.
Huvudansvar:
Förvaltning
Underhåller och upprätthåller ett dokumenterat system för redovisningsprinciper och rutiner
Hantera outsourcade funktioner
Övervaka verksamheten inom redovisningsavdelningen, inklusive utformningen av en organisationsstruktur som är tillräcklig för att uppnå avdelningens mål och mål
Övervaka redovisningsverksamheten för dotterföretag, särskilt deras kontrollsystem, transaktionshanteringsverksamhet och policyer och förfaranden
Transaktioner
Se till att leverantörskonton betalas i rätt tid
Se till att alla rimliga rabatter tas på leverantörsskulder
Se till att kundfordringar samlas in snabbt
Behandla lönerna i rätt tid
Se till att periodiska bankavstämningar är genomförda
Se till att erforderliga skuldbetalningar görs i rätt tid
Underhåll kontoplanen
Underhåll ett ordnat bokföringssystem
Underhåll ett system för kontroller över redovisningstransaktioner
Rapportering
Utfärda finansiella rapporter i rätt tid
Koordinera utarbetandet av årsredovisningen
Rekommendera riktmärken för att mäta företagets verksamhet
Beräkna och utfärda ekonomiska och operativa mätvärden
Hantera produktionen av den årliga budgeten och prognoser
Beräkna avvikelser från budgeten och rapportera viktiga frågor till ledningen
Tillhandahålla ett system med rapporter om ledningskostnader
Ge finansiella analyser efter behov, särskilt för kapitalinvesteringar, prisbeslut och kontraktsförhandlingar
Överensstämmelse
Samordna informationen till externa revisorer för den årliga revisionen
Övervaka skuldnivåerna och efterlevnaden av skuldavtal
Följ lokala, statliga och federala myndigheters rapporteringskrav och skatteregistreringar
Ytterligare ansvar:
Om företaget ägs offentligt, lägg till ett krav för att vara ansvarig för inlämning av kvartals- och årsrapporter till Securities and Exchange Commission
Om företaget är ett litet företag, antar den personuppgiftsansvarige sannolikt ansvaret för ekonomichefen
Önskade kvalifikationer: Controller-kandidaten bör ha en kandidatexamen i redovisning eller företagsadministration, eller motsvarande affärserfarenhet och 10+ års successivt ansvarsfull erfarenhet för ett större företag eller division i ett stort företag. Kandidater med beteckningen Certified Public Accountant eller Certified Management Accountant föredras.
Arbetsvillkor: Främst i kontorsmiljö. Kommer att förväntas resa vid behov till företagets dotterbolag samt till potentiella förvärvare för att genomföra due diligence. Periodiskt helg- eller kvällsarbete förväntas.
Övervakar: All bokföringspersonal