Controller jobbbeskrivning

Positionsbeskrivning : Controller

Kommentarer: Innehållet i följande arbetsbeskrivning baseras på antagandet att en registeransvarig har tillräcklig supportpersonal för att hantera dagliga redovisningstransaktioner och lämnar den registeransvarige i rollen som chef för bokföringsavdelningen. Om detta inte är fallet, och speciellt om den registeransvarige är den enda personen i redovisningsavdelningen, är det troligt att den personuppgiftsansvarige verkligen fullgör bokföringsrollen.

Grundfunktion: Den styrande positionen är ansvarig för företagets redovisningsverksamhet, inklusive produktion av periodiska finansiella rapporter, underhåll av ett adekvat system med bokföringsregister och en omfattande uppsättning kontroller och budgetar som är utformade för att mildra risker, öka noggrannheten av företagets rapporterade finansiella resultat och se till att rapporterade resultat överensstämmer med god redovisningssed eller internationella finansiella rapporteringsstandarder.

Omfattningen av controllerpositionen är mycket större i ett litet företag, där positionen också ansvarar för kontanthantering och riskhantering. I ett större företag flyttas dessa extra ansvar till kassör respektive ekonomichef.

En variant av controller-titeln är datorkontrollören , som i allmänhet innebär en högre befattning, och som vanligtvis förekommer i myndigheter och ideella organisationer.

Huvudansvar:

Förvaltning

  1. Underhåller och upprätthåller ett dokumenterat system för redovisningsprinciper och rutiner

  2. Hantera outsourcade funktioner

  3. Övervaka verksamheten inom redovisningsavdelningen, inklusive utformningen av en organisationsstruktur som är tillräcklig för att uppnå avdelningens mål och mål

  4. Övervaka redovisningsverksamheten för dotterföretag, särskilt deras kontrollsystem, transaktionshanteringsverksamhet och policyer och förfaranden

Transaktioner

  1. Se till att leverantörskonton betalas i rätt tid

  2. Se till att alla rimliga rabatter tas på leverantörsskulder

  3. Se till att kundfordringar samlas in snabbt

  4. Behandla lönerna i rätt tid

  5. Se till att periodiska bankavstämningar är genomförda

  6. Se till att erforderliga skuldbetalningar görs i rätt tid

  7. Underhåll kontoplanen

  8. Underhåll ett ordnat bokföringssystem

  9. Underhåll ett system för kontroller över redovisningstransaktioner

Rapportering

  1. Utfärda finansiella rapporter i rätt tid

  2. Koordinera utarbetandet av årsredovisningen

  3. Rekommendera riktmärken för att mäta företagets verksamhet

  4. Beräkna och utfärda ekonomiska och operativa mätvärden

  5. Hantera produktionen av den årliga budgeten och prognoser

  6. Beräkna avvikelser från budgeten och rapportera viktiga frågor till ledningen

  7. Tillhandahålla ett system med rapporter om ledningskostnader

  8. Ge finansiella analyser efter behov, särskilt för kapitalinvesteringar, prisbeslut och kontraktsförhandlingar

Överensstämmelse

  1. Samordna informationen till externa revisorer för den årliga revisionen

  2. Övervaka skuldnivåerna och efterlevnaden av skuldavtal

  3. Följ lokala, statliga och federala myndigheters rapporteringskrav och skatteregistreringar

Ytterligare ansvar:

  1. Om företaget ägs offentligt, lägg till ett krav för att vara ansvarig för inlämning av kvartals- och årsrapporter till Securities and Exchange Commission

  2. Om företaget är ett litet företag, antar den personuppgiftsansvarige sannolikt ansvaret för ekonomichefen

Önskade kvalifikationer: Controller-kandidaten bör ha en kandidatexamen i redovisning eller företagsadministration, eller motsvarande affärserfarenhet och 10+ års successivt ansvarsfull erfarenhet för ett större företag eller division i ett stort företag. Kandidater med beteckningen Certified Public Accountant eller Certified Management Accountant föredras.

Arbetsvillkor: Främst i kontorsmiljö. Kommer att förväntas resa vid behov till företagets dotterbolag samt till potentiella förvärvare för att genomföra due diligence. Periodiskt helg- eller kvällsarbete förväntas.

Övervakar: All bokföringspersonal

Relaterade Artiklar