Hur man redovisar förskottsbetalningar
En förskottsbetalning görs när ett säljande företag får betalning från en köpare innan säljaren har levererat varor eller tillhandahållit tjänster till köparen. Förskottsbetalning kan ske under tre omständigheter:
En köpare vill ha föredragen behandling för en beställning
Säljaren vägrar att ge kredit till en köpare
Köparen är redovisad kontant och vill redovisa en kostnad tidigt genom att betala tidigt
Redovisning av förskottsbetalningar
Vi kommer att behandla redovisningen av förskottsbetalningar ur både köparens och säljarens perspektiv.
Köparperspektiv . Ur köparens perspektiv registreras en förskottsbetalning som en debitering på kontot för förutbetalda utgifter och en kredit till kontokontot. När den förbetalda artikeln slutligen konsumeras debiteras ett relevant utgiftskonto och kontot för förutbetalda utgifter krediteras. Köpare kan överanvända kontot för förbetalda utgifter, vilket resulterar i spårning av ett stort antal små förbetalda föremål. För att undvika kostnaden för att spåra för många poster bör förskottsredovisning endast användas om en förskottsbetalning överstiger ett visst minimitröskelvärde. alla andra utgifter bör tas ut, även om de ännu inte har förbrukats.
Säljarens perspektiv . Ur säljarens perspektiv registreras en förskottsbetalning som en kredit till ett skuldkonto för förskottsbetalningar och en debitering till kontantkontot. När den förbetalda kundordern så småningom levereras debiteras förskottskontot och det relevanta intäktskontot krediteras. Det brukar vara få förskottsbetalningar, så dessa poster spåras relativt enkelt.
Kort sagt, en förskottsbetalning registreras som en tillgång av en köpare och som en skuld av en säljare. Dessa poster anges vanligtvis som omsättningstillgångar och kortfristiga skulder i respektive parts balansräkning, eftersom de vanligtvis löses inom ett år.
Till exempel betalar ett företag 12 000 dollar i förskott för internetannonsering som sträcker sig över ett helt år. Företaget debiterar inledningsvis hela beloppet på kontot för förutbetalda utgifter och debiterar sedan 1 000 dollar av det till reklamutgiftskontot varje efterföljande månad för att återspegla dess användning av utgifterna. Den förutbetalda kostnadstillgången elimineras i slutet av året.
Som ett annat exempel får ett snöplogningsföretag en förskottsbetalning på 10 000 dollar från en kund i utbyte mot att ploga sin parkeringsplats under de kommande fyra månaderna. Plogningsföretaget registrerar inledningsvis kvittot som en skuld och skiftar sedan beloppet till ett intäktskonto med en ränta på 2500 dollar per månad under var och en av de kommande fyra månaderna.
