Grunderna för redovisning

Redovisning är praxis för registrering och rapportering av affärstransaktioner. Grunderna för redovisning kan sammanfattas inom följande punkter:

• System för arkivering . För det första måste det finnas ett rationellt tillvägagångssätt för att registrera. Detta innebär att du skapar konton där information lagras. Konton delas in i följande klassificeringar:
  • Tillgångar . Dessa är förvärvade eller förvärvade föremål men konsumeras inte omedelbart. Exempel är kundfordringar och lager.
  • Skulder . Detta är företagets skyldigheter som ska betalas vid ett senare tillfälle. Exempel är leverantörsskulder och lån.
  • Eget kapital . Detta är tillgångar minus skulder och representerar ägarna till företagsägarna.
  • Intäkter . Detta är det belopp som faktureras kunderna i utbyte mot leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster.
  • Kostnader . Detta är den mängd tillgångar som konsumeras under mätperioden. Exempel är hyreskostnader och lönekostnader.
• Transaktioner . Revisorn är ansvarig för att producera ett antal affärstransaktioner, medan andra vidarebefordras till revisorn från andra delar av företaget. Som en del av dessa transaktioner registreras de i de konton som vi noterade i den första punkten. Nyckeltransaktioner är:
  • Köp material och tjänster . Kräver utfärdande av inköpsorder och betalning av leverantörsfakturor.
  • Sälj varor och tjänster till kunder . Kräver att det skapas en faktura som ska skickas till varje kund som dokumenterar det belopp som kunden är skyldig.
  • Ta emot betalningar från kunder . Kräver matchande mottagna kontanter för att öppna fakturor.
  • Betala anställda . Kräver insamling av tidsarbetad information från anställda, som sedan används för att producera bruttolöninformation, skatteavdrag och andra avdrag, vilket resulterar i nettolön till anställda.
• Rapportering . När alla transaktioner relaterade till en redovisningsperiod har slutförts sammanställer revisorn informationen som lagras i kontona och omformaterar den till tre dokument som gemensamt kallas finansiella rapporter. Dessa uttalanden är:
  • Resultaträkning . Detta dokument presenterar intäkter och subtraherar alla kostnader som uppkommit för att uppnå ett nettovinst eller -förlust för rapportperioden. Den mäter ett företags förmåga att attrahera kunder och arbeta på ett effektivt sätt.
  • Balansräkning . Detta dokument presenterar tillgångar, skulder och eget kapital i slutet av rapportperioden. Den presenterar företagets ekonomiska ställning vid en tidpunkt och granskas noggrant för att fastställa en organisations förmåga att betala sina räkningar.
  • Kassaflödesanalys . Detta dokument visar källorna och användningen av kontanter under rapportperioden. Det är särskilt användbart när mängden nettoresultat som visas i resultaträkningen varierar från nettoförändringen i kontanter under rapportperioden.

De redovisade grunderna för redovisning noterar bara den kortaste konturen av de funktioner som utförs av revisorn. Det finns många mer avancerade ämnen som omfattas av bokföring, till exempel:

• Kostnadsredovisning . Involverar granskning av produktkostnader, granskning av driftsavvikelser, deltagande i lönsamhetsstudier, flaskhalsanalys och många andra operativa ämnen.
• Internrevision . Involverar granskning av interna poster för att se om transaktioner har behandlats korrekt och om det etablerade kontrollsystemet har följts av personalen.
• Skatteredovisning . Involverar planering för att minska eller skjuta upp skattebetalningar, samt att lämna in många typer av skattedeklarationer.