Allmänna och administrativa kostnader

Allmänna och administrativa kostnader är de utgifter som krävs för att administrera ett företag och som inte är relaterade till konstruktion eller försäljning av varor eller tjänster. Denna information behövs för att fastställa den fasta kostnadsstrukturen för ett företag. Exempel på allmänna och administrativa kostnader är:

  • Redovisningspersonal löner och förmåner

  • Bygghyra

  • Konsultkostnader

  • Företagsledningens löner och förmåner (t.ex. för verkställande direktören och supportpersonalen)

  • Avskrivningar på kontorsutrustning

  • Försäkring

  • Juridisk personal löner och förmåner

  • Kontorsmaterial

  • Utanför revisionsarvoden

  • Prenumerationer

  • Verktyg

Ett annat sätt att beskriva allmänna och administrativa kostnader är alla kostnader som fortfarande kommer att uppstå, även i avsaknad av försäljnings- eller försäljningsaktivitet.

Allmänna och administrativa kostnader anses i allmänhet inte inkludera forsknings- och utvecklingskostnader (eller ingenjörskostnader), som vanligtvis sammanförs till en separat avdelning.

Allmänna och administrativa kostnader visas i resultaträkningen omedelbart under kostnaden för sålda varor. De kan integreras med försäljningskostnader (i vilket fall utgiftsgruppen kallas försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader), eller de kan anges separat.

Det tenderar att vara ett starkt kostnadsminskningstryck på allmänna och administrativa kostnader, eftersom dessa kostnader inte direkt bidrar till försäljningen och därför bara påverkar vinsten negativt. Många av dessa utgifter är emellertid fasta till sin natur, och det kan vara ganska svårt att eliminera på kort sikt.

Ett företag som har ett starkt, centraliserat ledningsstyrningssystem på plats kommer sannolikt att spendera mycket mer på allmänna och administrativa kostnader än ett företag som har en decentraliserad organisationsstruktur och som därför inte kräver extra personal för att kontrollera verksamheten av dotterbolag.

Relaterade Artiklar