Dåliga skulder

Kostnad för osäkra fordringar är beloppet på ett kontofordran som inte kan tas ut. Kunden har valt att inte betala detta belopp, varken på grund av ekonomiska svårigheter eller på grund av att det finns en tvist om den underliggande produkten eller tjänsten som säljs till kunden. Till viss del återspeglar beloppet på den kostnad de kreditval som görs av säljaren när kredit till kunder. Mängden osäkra fordringar som debiteras kostnaden härrör från en av två metoder, som är:

  • Direktavskrivning . När det blir uppenbart att en specifik kundfaktura inte kommer att betalas, debiteras fakturabeloppet direkt till osäkra fordringar. Det här är en debitering till kontot för osäkra fordringar och en kredit på kundfordringskontot. Således är utgiften direkt kopplad till en specifik faktura. Detta är inte en minskning av försäljningen utan snarare en ökning av kostnaderna.

  • Ersättningsmetod . När försäljningstransaktioner registreras registreras också en relaterad kostnad för osäkra fordringar, i teorin att det ungefärliga beloppet för osäkra fordringar kan bestämmas utifrån historiska resultat. Detta bokförs som en debitering till det dåliga utgiftskontot och en kredit på ersättningen för osäkra konton. Den faktiska eliminering av obetalda kundfordringar uppnås senare genom att räkna ut beloppet på ersättningskontot. Detta är inte en minskning av försäljningen.

Beräkningen av osäkra fordringar enligt ersättningsmetoden kan bestämmas på ett antal sätt, såsom:

  • Tillämpa en total kundprocent på all kreditförsäljning

  • Tillämpa en allt större andel på senare tidsspannar där kundfordringar rapporteras i åldersrapporten om kundfordringar

  • Baserat på en riskanalys för varje kund

Oavsett vilken beräkningsmetod som används måste den uppdateras varje på varandra följande månad för att införliva eventuella förändringar i den underliggande fordran.

Metoden för direktavskrivning är inte det mest teoretiskt korrekta sättet att redovisa osäkra fordringar, eftersom kostnaden redovisas flera månader senare än intäkterna i samband med den första försäljningen och därmed delar delar av samma transaktion in i olika tidsperioder. Det mer korrekta tillvägagångssättet är utsläppsmetoden, eftersom en del av all försäljning reserveras mot så snart intäkterna redovisas. I det senare fallet visas intäkter och relaterade kostnader under samma tidsperiod, så man kan se den totala effekten av all försäljning på vinsten inom samma redovisningsperiod.

Kostnaderna för osäkra fordringar visas i en rad i resultaträkningen, i avsnittet rörelsekostnader i nedre halvan av rapporten.

Som ett exempel på utsläppsmetoden registrerar ABC International 1 000 000 dollar i kreditförsäljning den senaste månaden. Historiskt sett upplever ABC vanligtvis en osäker skuldprocent på 1%, så det registrerar en osäker fordran på 10 000 dollar med en debitering till osäkra fordringar och en kredit till ersättning för osäkra konton. Under de följande månaderna förklaras en faktura för $ 2000 inte inkasserbar, så den tas bort från företagets register med en debitering på $ 2000 till ersättning för osäkra konton och en kredit till kundfordringar.

Relaterade Artiklar