Proxyuppmaningar

En proxy-uppmaning innehåller material om den utfärdande enheten som investerare behöver för att fatta välgrundade beslut om aktieägarröster. Denna emission krävs för offentligt ägda företag. Ett krav för varje offentligt företag är att hålla minst ett bolagsstämma per år. Det kan finnas behov av ytterligare möten om bolaget behöver aktieägares godkännande av ytterligare poster, såsom en ändring av bolagsordningen eller en ökning av antalet styrelseledamöter. Omständigheterna för dessa möten styrs av lagarna i den stat där ett företag är registrerat. Statlig lag kan till exempel kräva att möten genomförs inom ett visst antal dagar efter räkenskapsårets slut.

Proxy-uppmaningen

Innan bolagsstämman hålls måste företaget utfärda en fullmakt till sina röstande aktieägare. Denna uppmaning innehåller information om företaget och noterar också alla poster som kräver en röst från aktieägarna. Det exakta innehållet i fullmaktsdokumentet styrs av regel 14a-3 i Securities and Exchange Commission (SEC). Regeln definierar ett antal informationstyper som ska inkluderas i uppmaningen, inklusive:

  • Information om var och när mötet kommer att hållas
  • Det datum då aktieägarna måste lämna in sina förslag för att ingå i uppmaningen
  • Metoden för att återkalla ombud, om tillåtet
  • Eventuella rättigheter för bedömning av avvikande
  • Alla intressen som företagets styrelseledamöter och befattningshavare kan ha i saker som röstas om
  • En sammanfattning av de utestående rösterna och vem som äger dem
  • Datumet för rekord som används för att bestämma vilka aktieägare som kan rösta
  • Varje relation som styrelseledamöter kan ha med företaget
  • Ersättningen till tjänstemän och styrelseledamöter
  • De belopp som betalats till företagets revisorer för revision och andra tjänster
  • En beskrivning av eventuella förmåner, bonus, pension eller liknande plan som ska röstas
  • En beskrivning av eventuella värdepapper som har tillstånd att emitteras
  • En beskrivning av alla fastigheter som företaget planerar att avyttra eller förvärva
  • En beskrivning av eventuella föreslagna ändringar av bolagsordningen
  • Årsredovisningen eller blankett 10-K (om uppmaningen är till årsmötet)

All föregående information ges till aktieägarna tillsammans med ett proxy-kort. Kortet används av aktieägarna för att rösta för eller emot företagsförslag eller för att avstå från dem.

SEC-godkännande av proxy

Om uppmaningen inkluderar omröstning om andra ämnen än val av styrelseledamöter eller godkännande av revisorer, måste det först godkännas av SEC. Om SEC inte svarar inom tio dagar om att det planerar att kommentera begäran kan företaget utfärda det till aktieägarna. Annars har SEC 30 dagar på sig att kommentera.

Tillämpliga proxydatum

En viktig ingrediens i proxy-uppmaningen är en uppsättning datum, som är:

  • Registreringsdatum . Datum då bolaget identifierar vilka aktieägare som är berättigade att rösta på bolagsstämman. Det är vanligtvis inte mer än 60 dagar före mötesdatumet.
  • Sändningsdatum . Datum då proxy-material ska skickas.
  • Mötesdatum . Datum för bolagsstämman. Detta är normalt begränsat av statlig lag till att vara minst tio dagar efter sändningsdatumet. Intervallet är vanligtvis ett antal veckor längre för att ge aktieägarna tid att skicka in sina proxy-kort.

Rösta på Tallying

Färdiga proxy-kort räknas normalt upp av ett företags aktieöverföringsagent, även om andra parter eller företaget själv kan göra det. Lageröverföringsagenten är ett bra val, eftersom denna enhet har rutiner för registrering och aggregering av informationen på proxykort. Denna information sammanfattas och presenteras sedan på bolagsstämman. Sammanfattningen ingår också i mötesprotokollet.

Relaterade Artiklar