Betalningsfabriken
En betalningsfabrik är en leverantörsfunktion som har centraliserats för en hel organisation. Detta är en förbättring av ett distribuerat leverantörssystem, vilket medför mer administrativa kostnader för att säkerställa att flera leverantörssystem hanteras ordentligt. En betalningsfabrik kan ha följande funktioner:
Robust programvara för att hantera stora transaktionsvolymer
Möjlighet att acceptera inkommande betalningsinformation i många format
Inkommande dokument digitalisering
Onlineformulär för leverantörsinmatning av fakturor
Arbetsflödeshanteringssystem för att hantera dokumentgodkännanden
Systemet har följande fördelar:
Bättre förutsägelse av kassaflöden för centraliserad kontantprognos
Mer effektiv hantering av leverantörsskulder; enklare att installera bästa praxis på en enda plats
Kan uppnå större avkastning från förvärv, eftersom en förvärvad leverantörsfunktion kan flyttas till det centraliserade systemet
Högre volym med färre banker, vilket resulterar i lägre transaktionsavgifter
Mer kontroll över när utflöden sker
Nettning av betalningar mellan dotterbolag
Rutt betalningar via konton i landet för att undvika utländska transaktionsavgifter till leverantörer utanför landet
En betalningsfabrik har dock också följande problem, som måste undersökas innan systemet installeras:
Dyrt programvara och relaterade system
Tar bort betalningskontrollen från dotterbolagen
Avbryter vissa bankförhållanden som kan ha funnits i flera år
Arbetsflödeshantering av godkännanden måste vara tillgänglig i alla deltagande dotterbolag (om godkännanden krävs)