Betalningsfabriken

En betalningsfabrik är en leverantörsfunktion som har centraliserats för en hel organisation. Detta är en förbättring av ett distribuerat leverantörssystem, vilket medför mer administrativa kostnader för att säkerställa att flera leverantörssystem hanteras ordentligt. En betalningsfabrik kan ha följande funktioner:

  • Robust programvara för att hantera stora transaktionsvolymer

  • Möjlighet att acceptera inkommande betalningsinformation i många format

  • Inkommande dokument digitalisering

  • Onlineformulär för leverantörsinmatning av fakturor

  • Arbetsflödeshanteringssystem för att hantera dokumentgodkännanden

Systemet har följande fördelar:

  • Bättre förutsägelse av kassaflöden för centraliserad kontantprognos

  • Mer effektiv hantering av leverantörsskulder; enklare att installera bästa praxis på en enda plats

  • Kan uppnå större avkastning från förvärv, eftersom en förvärvad leverantörsfunktion kan flyttas till det centraliserade systemet

  • Högre volym med färre banker, vilket resulterar i lägre transaktionsavgifter

  • Mer kontroll över när utflöden sker

  • Nettning av betalningar mellan dotterbolag

  • Rutt betalningar via konton i landet för att undvika utländska transaktionsavgifter till leverantörer utanför landet

En betalningsfabrik har dock också följande problem, som måste undersökas innan systemet installeras:

  • Dyrt programvara och relaterade system

  • Tar bort betalningskontrollen från dotterbolagen

  • Avbryter vissa bankförhållanden som kan ha funnits i flera år

  • Arbetsflödeshantering av godkännanden måste vara tillgänglig i alla deltagande dotterbolag (om godkännanden krävs)

Relaterade Artiklar