Lagringsperiod

En lagringsperiod är det antal år som vissa register måste sparas innan de kan förstöras. Denna period kan krävas enligt lag eller fastställas utifrån andra skäl, såsom juridiskt ansvar, kundtjänst eller för finansiell rapportering. När lagringsperioden för ett dokument har löpt ut finns det vanligtvis en standardprocess för att verifiera att dokumentet verkligen kan förstöras, vilket ger ledningen en sista chans att flytta dokumentet till längre lagring. Om detta alternativ inte tas, förstörs dokumentet.

Vissa dokument med speciellt historiskt eller juridiskt värde förstörs aldrig; det vill säga lagringstiden är inte specificerad. Dessa dokument lagras vanligtvis på en separat permanent lagringsplats.

Relaterade Artiklar