Hur man beräknar avskrivningar
Avskrivningar är den planerade minskningen av den redovisade kostnaden för en anläggningstillgång under dess livslängd. Den beräknas med antingen ett rätlinjigt, accelererat eller användningsbaserat system. Innan du gör en avskrivningsberäkning är det bra att förstå följande termer:
Begränsad versal . Detta är utgiftsbeloppet över vilket inköp betecknas som anläggningstillgångar och under vilka de belastar kostnaden under innevarande period.
Räddningsvärde . Detta är det belopp som företaget förväntar sig att få från den slutliga avyttringen av anläggningstillgången.
Användbart liv . Detta är den förväntade perioden under vilken en anläggningstillgång kommer att användas.
Avskrivningsberäkningsstegen är följande:
Bestäm om flera utgifter ska sammanställas i syfte att utse en anläggningstillgång. En grupp skrivbord kan till exempel kallas en enda anläggningstillgång.
Bestäm om den köpta artikeln (eller gruppen av artiklar) ska registreras som en anläggningstillgång eller belastas med kostnaden. För att vara en anläggningstillgång bör den ha en användningsperiod som är längre än en redovisningsperiod och bör kosta minst lika mycket som företagets kapitaliseringsgräns.
Uppskatta mängden av eventuellt bärgningsvärde. Om beloppet är mindre är det lättare att ur ett avskrivningsberäkningsperspektiv ignorera restvärde.
Bestäm den tillgångsgrupp i vilken anläggningstillgången ska grupperas.
Tilldela anläggningstillgångens nyttjandeperiod. I många fall tilldelas en vanlig livslängd till varje tillgång i en tillgångsgrupp.
Bestäm om du ska använda mitten av månadskonventionen, där en halvmånaders avskrivning tilldelas de första och sista månaderna av tillgångens nyttjandeperiod. Att göra det ökar beräkningens komplexitet och rekommenderas inte.
Beräkna avskrivningar. Om du använder den linjära metoden subtraherar du bärgningsvärdet från tillgångens kostnad och delar resten med antalet perioder i tillgångens livslängd. Alternativt är accelererade avskrivningsmetoder utformade för att redovisa avskrivningskostnader snabbare än den linjära metoden, eller baserat på en tillhörande användningshastighet.
Ange avskrivningssiffrorna i ett kalkylblad för varje redovisningsperiod som avskrivningen gäller.
Använd kalkylbladet för att sammanställa avskrivningarna för aktuell redovisningsperiod för alla anläggningstillgångar och registrera en journalbokning för det sammanlagda avskrivningsbeloppet. Posten är en debiteringskostnad och en kredit till det ackumulerade avskrivningskontot.
