Hur man identifierar föråldrad inventering

Det enklaste sättet att identifiera föråldrad inventering utan ett datorsystem är att lämna de fysiska lagerräknarna på alla inventeringsartiklar efter det att den årliga fysiska räkningen har slutförts. Taggarna som är tejpade på alla föremål som används under det efterföljande året kommer att kastas vid tidpunkten för användning, så att endast de äldsta oanvända föremålen som fortfarande är taggade lämnas kvar. Du kan sedan besöka lagret för att se om en föråldringsreserv ska skapas för dem. Taggar kan dock falla av eller rippas av lagerobjekt, särskilt om det finns hög trafik i närliggande soptunnor. Även om extra tejpning minskar problemet är det troligt att viss taggförlust kommer att inträffa över tiden.

Till och med ett rudimentärt datoriserat system för lagerspårning registrerar sannolikt det sista datumet då ett specifikt artikelnummer togs bort från lagret för produktion eller försäljning. I så fall är det enkelt att använda en rapportskrivare för att extrahera och sortera denna information, vilket resulterar i en rapport som listar alla inventeringar, med början på de produkter med det äldsta ”senast använda” datumet. Genom att sortera rapporten med det äldsta sista användningsdatumet som listas först kan du enkelt komma fram till en sorteringslista över objekt som kräver ytterligare undersökning för eventuell föråldring. Detta tillvägagångssätt ger emellertid inte tillräckligt bevis för att ett föremål aldrig kommer att användas igen, eftersom det kan vara en väsentlig del av ett föremål som inte har planerats för produktion på en tid, eller en tjänstdel för vilken efterfrågan är låg.

En avancerad version av rapporten "senast använt" jämför de totala uttag av lager med beloppet, vilket i sig kan vara tillräcklig information för att genomföra en inkuransgranskning. Den listar också planerad användning, som kräver information från ett system för planering av materialkrav, och som informerar dig om eventuella kommande användningsbehov. En utökad kostnad för varje artikel listas också för att ge rapportanvändarna en uppfattning om avskrivningen som kan uppstå om en artikel förklaras föråldrad.

Om ett datorsystem innehåller en materialförteckning, är det stor sannolikhet att det också genererar en ”där den används” -rapport, som listar alla materialförteckningar för vilka en inventeringsartikel används. Om det inte finns någon ”där den används” i rapporten för en artikel är det troligt att en del inte längre behövs. Denna rapport är mest effektiv om räkningar tas bort från datorsystemet eller inaktiveras så snart produkter dras tillbaka från marknaden. detta visar tydligare de inventeringsartiklar som inte längre behövs.

Ett ytterligare tillvägagångssätt för att avgöra om en del är föråldrad är att granska beställningar för tekniska ändringar. Dessa dokument visar att de delar som ersätts med olika delar samt när övergången är planerad att äga rum. Du kan sedan söka i lagerdatabasen för att se hur många av de delar som byts ut fortfarande finns i lager, som sedan kan summeras, vilket ger en annan variation på mängden föråldrat lager.

En sista informationskälla är föregående periodens föråldrade lagerrapport. Bokföringspersonalen bör hålla reda på dessa poster och meddela ledningen om de som det inte finns någon dispositionsverksamhet för.

För att något av dessa granskningssystem ska fungera är det nödvändigt att skapa policyer och procedurer samt pågående schemalagda granskningsdatum. Genom att göra det finns det en stor sannolikhet att inkuransgranskningar blir en vanlig del av ett företags verksamhet. I synnerhet överväga en styrelseuppdragad policy att genomföra minst kvartalsvis inkuransgranskning, vilket ger ledningen en möjlighet att lokalisera saker innan de blir för gamla för att bli kasserade till ett rimligt pris. En annan styrelsepolicy bör ange att ledningen aktivt kommer att söka efter och avyttra arbete i processen eller färdiga varor med en oacceptabel kvalitetsnivå. Genom att göra detta hålls varor från att lagras i lagret i första hand.

Relaterade kurser

Bokföring av inventering

Hur man granskar inventering

Lagerhantering