Stående beställning

En stående order är ett återkommande tillstånd att köpa eller betala. Konceptet kan gälla både inköps- och leverantörsområdena, där skillnaderna är följande:

• Inköp . En återkommande inköpsorder, som kan kallas en huvudinköpsorder, utfärdas till en leverantör som godkänner återkommande leveranser till köparen. Detta avtal anger vanligtvis de priser som ska betalas och kvantiteter som ska levereras under en viss inköpsperiod. Säljaren kan behöva vänta på att specifika bemyndiganden skickas av köparen, eller helt enkelt att göra leveranser regelbundet.
• Skulder . Återkommande betalningar av samma belopp görs till leverantörer. Detta tillvägagångssätt används ofta för avtalsenliga förpliktelser, såsom månadsbetalningar för försäkring, hyra, lån och parkeringsavgifter. Detta är vanligtvis i form av instruktioner med köparens bank att regelbundet utfärda betalningar till säljarens bankkonto. Informationen om en stående order noteras vanligtvis på ett auktoriseringsformulär som krävs av köparens bank.

Stående order kan öka effektiviteten i ett företag genom att replikera inköp och betalningar snarare än att kräva att enskilda transaktioner initieras varje gång ett köp eller betalning måste göras. Att göra det minskar avsevärt pappersarbete. Faran med att använda dem är att de kan gå för länge, så att inköp kan fortsätta att göras efter att de inte längre behövs, eller att betalningar görs efter att det inte längre finns någon skyldighet att göra det. Följaktligen måste avslutningsdatum för stående order övervakas kontinuerligt.

En annan oro är att endera typen av stående order kan skapa en betydande skyldighet för ett företag, så tätt begränsa antalet anställda som har rätt att utfärda dem.