Breakeven-analys

Breakeven-analys används för att lokalisera försäljningsvolymen där ett företag tjänar exakt inga pengar, där all intjänad avgiftsmarginal behövs för att betala företagets fasta kostnader. Avgiftsmarginal är den marginal som uppstår när alla rörliga kostnader subtraheras från intäkterna. I själva verket, när bidragsmarginalen vid varje försäljning kumulativt matchar det totala beloppet för fasta kostnader som uppstått under en period, har övergångsgränsen nåtts. All försäljning över den nivån bidrar direkt till vinsten.

Breakeven-analys är användbar av följande skäl:

• Bestämma mängden återstående kapacitet efter att brytpunkten har uppnåtts, vilket avslöjar det maximala vinstbelopp som kan genereras.
• Bestämma påverkan på vinst om automatisering (en fast kostnad) ersätter arbetskraft (en rörlig kostnad).
• Bestämning av vinstförändringen om produktpriserna ändras.
• Bestämma förlusterna som kan uppstå om verksamheten lider av en försäljningsnedgång.

Dessutom är breakeven-analys användbar för att fastställa ett företags övergripande förmåga att generera vinst. När brytpunkten är nära den maximala försäljningsnivån för ett företag betyder det att det är nästan omöjligt för företaget att tjäna vinst även under de bästa omständigheterna.

Ledningen bör ständigt övervaka brytpunkten, särskilt med avseende på den senast noterade punkten, för att minska brytpunkten när det är möjligt. Sätt att göra detta inkluderar:

• Kostnadsanalys . Granska kontinuerligt alla fasta kostnader för att se om några kan elimineras. Granska också rörliga kostnader för att se om de kan elimineras, eftersom detta ökar marginalerna och minskar brytpunkten.
• Marginalanalys . Var noga med produktmarginalerna och tryck på försäljningen av artiklarna med högst marginal, vilket minskar brytpunkten.
• Outsourcing . Om en aktivitet innebär en fast kostnad, överväg att lägga ut den för att förvandla den till en rörlig kostnad per enhet, vilket minskar brytpunkten.
• Prissättning . Minska eller eliminera användningen av kuponger eller andra prissänkningar, eftersom de ökar brytpunkten.
• Teknik . Implementera alla tekniker som kan förbättra effektiviteten i verksamheten och därmed öka kapaciteten utan att öka kostnaden.

För att beräkna brytpunkten, dela de totala fasta kostnaderna med avgiftsmarginalen. Formeln är:

Totala fasta utgifter ÷ Andel av avgiftsmarginal

Ett mer förfinat tillvägagångssätt är att eliminera alla icke-kontanta kostnader (t.ex. avskrivningar) från täljaren, så att beräkningen fokuserar på breakeven-kassaflödesnivån. Formeln är:

(Totala fasta kostnader - Avskrivningar - Avskrivningar) ÷ Andel av avgiftsmarginal

En annan variant på formeln är att istället fokusera på antalet enheter som måste säljas för att kunna bryta jämnt, snarare än försäljningsnivån i dollar. Denna formel är:

Totala fasta kostnader ÷ Genomsnittlig avgiftsmarginal per enhet

Ett potentiellt problem med breakeven-konceptet är att det antar att bidragsmarginalen i framtiden kommer att förbli densamma som den nuvarande nivån, vilket kanske inte är fallet. Du kan modellera breakeven-analysen med hjälp av en rad bidragsmarginaler för att få en bättre förståelse för möjliga framtida vinster och förluster på olika enhetsförsäljningsnivåer.