Kreditnota

En kreditnota är en sammandragning av termen "kreditmemorandum", vilket är ett dokument som utfärdats av säljaren av varor eller tjänster till köparen, vilket minskar det belopp som köparen är skyldig säljaren enligt villkoren i en tidigare faktura. Kreditnota innehåller vanligtvis detaljer om exakt varför det belopp som anges i noten har utfärdats, vilket kan användas senare för att sammanställa information om kreditnota för att avgöra varför säljaren utfärdar dem.

En kreditnota kan utfärdas på grund av att köparen har returnerat varor till säljaren, eller om det finns en prissättningstvist, eller ett marknadsföringsbidrag eller av andra skäl enligt vilka köparen inte betalar säljaren hela fakturabeloppet. Säljaren registrerar kreditnotot som en minskning av sitt kundfordringssaldo, medan köparen registrerar det som en minskning av sitt kundsaldo.

Säljaren bör alltid granska sina öppna kreditnoter i slutet av varje rapporteringsperiod för att se om de kan kopplas till öppna kundfordringar. Om detta är tillåtet av bokföringsprogramvaran minskar det sammanlagda beloppet av utestående fakturor och kan användas för att minska betalningar till leverantörer.

Om köparen ännu inte har betalat säljaren kan köparen använda kreditnota som en delavräkning för sin fakturabaserade betalning till säljaren. Om köparen redan har betalat hela fakturabeloppet har köparen möjlighet att antingen använda kreditnota för att kompensera en framtida betalning till säljaren eller som grund för att kräva en kontant betalning i utbyte mot kreditnota.

En kreditnota kan klassificeras som en intern kreditnota, i vilket fall ingen kopia skickas till köparen. Detta tillvägagångssätt används vanligtvis när företaget avskriver en utestående fordran.

Liknande termer

En kreditnota kallas också ett kreditmemorandum eller en kreditnota.