Lönedefinition
Lön är processen att tillhandahålla ersättning till anställda för deras ansträngningar för ett företags räkning. Det hanteras vanligtvis antingen av bokföringsavdelningen eller personalavdelningen. Många organisationer lägger nu ut större delen av sin lönebehandling till en tredje part som är specialiserad på denna aktivitet. Lönehanteringsfunktionen innefattar följande steg:
Samla information om arbetade timmar . Arbetstagare som får betalt på timbasis skickar in sina arbetade timmar, vanligtvis via ett tidtagningssystem som en tidtagningsklocka, datoriserad tidsklocka, internetbaserad tidsspårningssida eller till och med en mobiltelefon. Detta behövs inte för de anställda som får löner, eftersom de får ett fast belopp under varje tidsperiod.
Få godkännande av arbetade timmar . Handledarna för timarbetare granskar den inlämnade tidsinformationen och godkänner arbetade timmar eller ber de anställda rätta till fel.
Beräkna lön . För arbetstagare som betalas på timbasis multiplicerar du arbetade timmar med deras timlön, justerat för övertid, löneskillnader för arbetade skift eller farlig avgift. Detta är ett standardbelopp för tjänstemän. Resultatet av detta steg är bruttolönen till varje anställd.
Beräkna avdrag . Beräkna skatteavdrag för social trygghet och medicare från bruttolön, liksom andra avdrag för inkomstskatt, pensioner, sjukförsäkring, fackliga avgifter, välgörenhetsavgifter och så vidare. Resultatet av detta steg är nettolönen till varje anställd.
Skapa betalningar . Det handlar vanligtvis om att mata in löneinformationen i ett datorsystem eller skicka den till en tredje parts löneprocessor, vilket resulterar i antingen lönecheckar, direktbetalningar eller betalningar till ett lönebetalkort.
Det finns en avsevärd risk för stora påföljder som tas ut av regeringen om löneskatter och tillhörande källor inte lämnas till regeringen i enlighet med en strikt betalningsplan. Detta är ett stort bekymmer för småföretagare, eftersom kontantbetalningarna måste göras i tid. Ett bra sätt att undvika risken för att missa dessa skatteöverföringar är att lägga ut lönerna till en tredje parts lönebehandlingstjänst, som återbetalar medlen för företagets räkning.
Det finns en rad bästa praxis för löner som kan tillämpas på effektivisering av löneprocessen, vilket annars kan vara en tidskrävande process som kräver en alltför stor personaltid och som kan resultera i ett stort antal fel.
Begreppet löner kan utvidgas till att omfatta betalning av entreprenörer, även om dessa betalningar sker via systemet för leverantörsskulder snarare än lönesystemet.
