När ska standardkostnader uppdateras

I ett standardkostnadssystem går de flesta företag igenom en kostnadsuppdateringsprocess en gång om året för att få standardkostnaderna bättre i linje med de faktiska kostnaderna. Det finns dock fall där faktiska kostnader fluktuerar avsevärt över tiden, vilket resulterar i stora positiva eller negativa avvikelser. I dessa fall kan du antingen uppdatera kostnader på ett tätare schema eller som svar på en utlösande händelse. Här är alternativen:

• Ökad frekvens . Ur ett procedurperspektiv är det enkelt att helt enkelt planera en fullständig granskning av alla kostnader halvårsvis eller en gång i kvartalet. Detta kan dock resultera i en hel del extra personalgranskningstid.

• Selektiv ökad frekvens . Välj vissa typer av varor för ett ökat granskningsschema och lämna majoriteten av artiklarna i den vanliga årliga granskningscykeln. Om du använder Pareto-principen och endast uppdaterar kostnaderna för de 20% av artiklarna som utgör 80% av de totala kostnaderna, kommer detta att hålla nere kostnaderna.

• Granska när avtryckaren är aktiverad . Det mest detaljerade alternativet är att utlösa en kostnadsgranskning när en viss artikel upplever en kostnadsvarians på minst 5% (eller någon annan siffra). Eftersom kortsiktiga händelser kan orsaka avvikelser av denna storlek kan det dock vara bättre att bara kräva en kostnadsöversyn när kostnadsavvikelsen fortsätter i flera månader. Om en artikel inte överstiger dess variansutlösare hela året, granskar du kostnaden enligt det normala granskningsförfarandet i slutet av året.

Av dessa tillvägagångssätt är en allmän ökning av granskningsfrekvensen den dyraste och liknar att använda ett hagelgevär på en uppgift som verkligen kräver en laser för att göra mycket selektiva kostnadsgranskningar. Följaktligen är det andra och tredje alternativet både mer kostnadseffektivt och effektivare när det gäller att bara rikta in sig på de objekt som upplever betydande kostnadsavvikelser.