Åldrande schema

Ett åldrande schema är en rapport som specificerar skulder och fordringar i olika kategorier baserat på deras skapande datum. Rapporten används för att visa vilka artiklar som är försenade, antingen för betalning eller mottagande. Schemat är vanligtvis uppdelat i 30-dagarkategorier, så att aktuella artiklar anges i kategorin 0-30 dagar, måttligt försenade artiklar ingår i 31-60 dagar-kategorin och mycket försenade poster anges i senare kategorier. Rapporten är en standardfunktion i alla bokföringsprogramvarupaket, som också kan tillåta en användare att ställa in olika dagintervall än de 30 dagars klassificeringar som just noterats. Schemat har följande användningsområden:

• Åldrande skulder . Den används för att bestämma när betalningskonton ska betalas.

• Ålders fordringar . Den används för att bestämma när insamlingsaktiviteter på förfallna kundfordringar ska inledas, när en fordran ska skrivas av som en osäker fordran och när en fordran ska hänvisas till ett inkassobyrå. Åldrandet kan också användas för att uppskatta det totala beloppet på osäkra fordringar, vilket är användbart för att beräkna det lämpligaste beloppet för att bevilja osäkra konton. Ännu en användning är att ett företags kreditavdelning kan undersöka det för att avgöra om en kund ska beviljas mer eller mindre kredit.

Både betalnings- och fordringsåldersplanerna kan användas för att sammanställa en kontantprognos för ett företag.