Undantagsrapportering
När det är möjligt, försök att utesluta anställda från företagets tidsspårningssystem. Skapa istället en standardmängd arbetade timmar och låt dem bara registrera sin arbetade tid om den varierar från det förutbestämda beloppet. Detta är tidsspårning med undantag och fungerar bra för många positioner där anställda deltar i huvudsak samma aktiviteter varje dag och under samma tidsperiod. Tidsspårning med undantag är en utmärkt lösning när anställda inte ser behovet av att kontinuerligt skicka tidsrapporter som dokumenterar samma aktiviteter; i den här situationen är anställda mycket mindre benägna att skicka in sina tidtabeller i rätt tid, så lönerna måste spendera extra tid på att påminna dem om det.
En annan form av uteslutning av anställda är att byta anställda från att få lön per timme till att få lön. Genom att göra det eliminerar du behovet av att spåra deras tid alls, åtminstone i syfte att beräkna deras lön. Men om en anställd är tjänsteman men hans tid faktureras till kunderna (som är fallet för en konsult), måste du fortfarande spåra hans tid; i den här situationen gör det ingen skillnad om personen klassificeras som timme eller tjänar, eftersom du fortfarande måste spåra hans tid.
Omvandling av en anställd till tjänsteman kommer sannolikt endast att gälla för en mycket liten andel anställda, eftersom denna status styrs av federala bestämmelser. De viktigaste riktlinjerna för att utse en person som berättigad till lön är följande:
Administrativt . De som ansvarar för en administrativ avdelning, även om de inte övervakar någon, och någon som hjälper ledningen med långsiktiga strategibeslut.
Executive . De som hanterar mer än 50% av tiden och övervakar minst två anställda.
Professionell . De som spenderar minst 50% av sin tid på uppgifter som kräver kunskap som erhållits genom en fyraårig högskoleexamen (inklusive systemanalys, design och programmering av datorsystem, även om en fyraårig examen inte erhölls). Positionen måste också möjliggöra fortsatt oberoende beslutsfattande och minimal noggrann tillsyn.
Även om du har identifierat en anställd som potentiellt konvertibel från en timme till en tjänsteman, kan den anställda uppfatta detta som ett försök att neka honom övertidsersättning. Om så är fallet kan du behöva erbjuda en högre lön för att lindra arbetstagaren, vilket kan vara en tillräckligt stor löneökning för att negera eventuell effektivitetsförbättring från att inte längre behöva spåra personens arbetade timmar. Att omvandla anställda från timlön till tjänstemannalön är således ett intressant begrepp, men det är endast tillämpligt i ett fåtal situationer.
