Självgranskningsguiden
Internrevisionspersonalen är en välutbildad grupp som kan anställas i en mängd olika mervärdeuppgifter, inklusive att ge råd till chefer för affärsenheter om många processrelaterade ämnen. Detta innebär dock att det blir mindre tid för de mer traditionella uppgifterna att granska kontrollerna. För att säkerställa att internrevisionspersonalen är anställd på de mest värdefulla uppgifterna kan det vara vettigt att flytta en del av kontrollgranskningarna till personalen i affärsenheterna. Detta betyder inte att revisorer inte längre kommer att delta i kontrollgranskningar; istället kan de övervaka processer med trendanalys och tillfälliga fördjupade granskningar och genomföra mer detaljerade undersökningar när ett problem indikeras.
De flesta processer i ett företag innebär inte mycket risk, och det finns inte heller stora risker för att kontrollerna går sönder. I dessa fall kan lokal personal få i uppdrag att genomföra enstaka kontrollgranskningar. Detta tillvägagångssätt håller inte bara arbetet med lägre kompetens borta från internrevisionspersonalen, utan det säkerställer också att de personer som är mest bekanta med det pågående arbetet med affärsverksamheten är de som faktiskt utför granskningsarbete. Resultatet kan faktiskt bli en förbättring av kvaliteten på revisionsarbetet.
För att säkerställa att denna överföring av arbete lyckas bör internrevisionsteamet skapa en uppsättning självkontrollguider. Var och en förklarar kontrollmålet, noterar hur kontroller används för att uppnå målet och beskriver de exakta stegen som behövs för att granska en process. För att vara fullt förståelig för någon som inte är utbildad som revisor, måste en självrevisionsguide beskriva processer och kontroller i stor detalj. Guiderna bör inte heller använda någon oriktig redovisningsterminologi som kan vara förvirrande. Så förvänta dig att spendera mycket tid på att skapa och testa dessa guider för att säkerställa att de kan bilda en effektiv grund för självrevision. Om det genomförs framgångsrikt kan ett självrevisionsprogram öka volymen och kvaliteten på revisionsarbetet inom ett företag.
