Avskrivningsmetoder
Avskrivningar används för att gradvis belasta det bokförda värdet på en anläggningstillgång till kostnad. Det finns flera avskrivningsmetoder, vilket kan leda till olika kostnadskostnader under en viss rapportperiod. Följande är de allmänna avskrivningsmetoderna som är tillgängliga för användning:
Rak linje . Den linjära metoden debiterar samma avskrivningsgrad för varje rapportperiod. Detta tillvägagångssätt approximerar förmodligen det genomsnittliga användningsmönstret för de flesta tillgångar, och det är därför ett rimligt sätt att matcha intäkterna till kostnaderna. Det är också den enklaste avskrivningsmetoden att beräkna, vilket gör den till den överlägset mest använda avskrivningsmetoden. Genom att använda detta tillvägagångssätt blir det lättare att stänga böckerna i slutet av varje månad, eftersom det är så enkelt att beräkna.
Accelererad . En accelererad avskrivningsmetod är utformad för att belasta huvuddelen av det avskrivningsbara beloppet av en anläggningstillgång så snart som möjligt, med ett snabbt sjunkande belopp som belastas under senare perioder. Exempel på denna metod är den dubbelt avtagande balansmetoden och summan av årens sifframetod. Detta tillvägagångssätt är användbart för att sänka kortsiktiga vinster för att minska mängden skattepliktig inkomst. Det är dock svårt att beräkna, återspeglar vanligtvis inte det faktiska användningsmönstret för en anläggningstillgång och snedvrider de rapporterade resultaten för ett företag.
Användningsbaserad . En användningsbaserad avskrivningsmetod är utformad för att ha en variabel periodisk avskrivningskostnad som baseras på det belopp som en anläggningstillgång faktiskt används. Ett exempel på denna metod är produktionsmetodenheter. Detta är den mest exakta avskrivningsmetoden för att matcha den faktiska användningen till den relaterade avskrivningskostnaden, men lider av en överdriven mängd arkivering för att spåra användningsnivåerna. Med tanke på detta problem är det vanligtvis begränsat till de dyrare anläggningstillgångarna vars användningsnivåer varierar avsevärt över tiden.
Av de avskrivningsmetoder som anges här är den mest praktiska metoden linjär, eftersom den kräver minimal underhåll och är den lättaste att förstå. Det enda värdet av en accelererad metod är att skjuta upp betalningen av inkomstskatter. En användningsbaserad metod bör inte användas om det inte finns ett påvisbart behov av en ökad avskrivningsnoggrannhet, eftersom det är en tidskrävande metod.
Varje avskrivningsmetod är tidskrävande under en tillgångs livslängd och är därför inte effektiv. För att förbättra bokföringspersonalens effektivitet, ställ in en hög kapitaliseringströskel, under vilken alla utgifter debiteras när de uppstår. Om du gör det kan du eliminera ett stort antal avskrivningsberäkningar.
Ur ett revisionsperspektiv är det bäst att använda den linjära metoden, eftersom dessa beräkningar är enklast för revisorer att verifiera. Detta kan minska den årliga revisionsavgiften för ett företag.
